Образцы организационно-распорядительных документов-ОРД
Данная статья является разделом проекта Основы секретарского дела: КОПИЛКА
- ПРИКАЗ
Приказ-это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. (пример)
Приказ работник получает, как правило, от своего непосредственного начальника. Отменить приказ имеет право только начальник, его отдавший, либо вышестоящий начальник.
Процедура издания приказа
- Инициирование издания приказа.
- Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа.
- Подготовка проекта приказа.
- Согласование проекта документа.
- Доработка проекта приказа по замечаниям согласующих.
- Подписание приказа.
- Регистрация приказа.
- Доведение приказа до исполнителей
Проекты приказов могут готовиться в следующих случаях:
- на плановой основе (в соответствии с ранее разработанным планом или программой);
- по поручению руководства предприятия;
- по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных предприятий, а также отдельных специалистов.
Виды приказов
1. По форме носителей
- устный приказ — подзаконный акт управления, содержащийся в устном волевом распоряжении руководителя;
- письменный приказ — подзаконный нормативный акт управления, изложенный письменно в установленной форме.
2. По содержанию и способу контроля
- нормативный приказ — вводит в действие общие инструкции, функциональные обязанности и т. д.;
- индивидуальный (ненормативный) приказ — ставит задачу по выполнению определенных индивидуальных действий, должен быть выполнен точно и в срок с представлением доклада о его выполнении начальнику, отдавшему приказ.
- РАСПОРЯЖЕНИЕ
Распоряжение-это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. (пример)
Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение. Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.
Распоряжения делятся на три подвида:
- по основной деятельности;
- по личному составу;
- по административно-хозяйственным вопросам.
Этапы издания распоряжений:
- Инициирование издания распоряжения.
- Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа.
- Подготовка проекта распоряжения.
- Согласование проекта документа.
- Доработка проекта распоряжения по замечаниям согласующих.
- Подписание распоряжения.
- Регистрация распоряжения.
- Доведение распоряжения до исполнителей.
- ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА(пример)
В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.
При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”. Из распорядительной части выписывается один или несколько интересующих пунктов.
Типовой формуляр выписки из приказа по основной деятельности включает в себя следующие реквизиты:
- реквизиты общего бланка
- заголовок
- текст
- подпись
- заверительная надпись
Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:
- полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА»
- регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке
- начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»
- в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа
- указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа
- необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.
Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.
