Участник:Такушинова Кристина

Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы

В проблеме автоматизации экономической информации большое значение придается созданию и эксплуатации автоматизированных информационных технологий и систем в различных областях экономики. От эффективности создания и функционирования АИС в экономике в значительной мере зависит информатизация народного хозяйства, уровнем которой, в свою очередь, определяется социально-экономическое развитие страны.
Автоматизированная информационная система (АИС) – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических и программных средств и специалистов.
Информационные системы позволяют:
1. повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативности сбора, передачи и обработки информации;
2. обеспечить своевременность принятия решения по управлению;
3. добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней из единого информационного фонда;
4. согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях.
Основной составляющей частью информационной системы являются информационные технологии.

Информационные технологии – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель информационной технологии– это получить нужную информацию требуемого качества на заданном носителе. сами ИТ требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. реализация ИС невозможна без знания ориентированной на нее ИТ. ИТ может существовать и вне сферы ИС. таким образом, ИТ является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе.

ИС обеспечивает информацией систему управления, формируя различные информационные потоки: - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет собой поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками; - информационный поток из системы управления во внешнюю среду (отчетная информация, прежде всего финансовая в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям); - информационный поток из системы управления на объект представляет собой совокупность плановой и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов; - информационный поток от объекта в систему управления, который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системой в результате выполнения хозяйственных процессов.

ИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

Классификация автоматизированных информационных систем

Классификация автоматизированных информационных систем представлена на рисунке 1.

ПО ОБЛАСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА
-АИС промышленности
-АИС сельского хозяйства
-АИС транспорта
-АИС связи
-Банковские АИС

ПО ВИДАМ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ
-ИС управления технологическими процессами. Предназначена для автоматизации различных технологических процессов.
-ИС управления организационно-технологическими процессами – это многоуровневые иерархические системы, которые сочетают в себе ИС управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями.
-ИС организационного управления. Предназначены для автоматизации функций управленческого персонала.
-Интегрированные ИС. Предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объект.
-Корпоративные ИС используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, офисами и т.д.
-ИС научных исследований обеспечивают решение научно-исследо-вательских задач на базе экономико-математических методов и моделей. -Обучающие ИС используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.

ПО СТЕПЕНИ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ -Ручные автоматизированные системы. Характеризуются отсутствием современных технических средств обработки информации и выполнением всех операций человеком по заранее разработанным методикам. -Автоматизированные ИС – это человекомашинные системы, обеспечивающие автоматический сбор, обработку и передачу информации. -Автоматические ИС характеризуются выполнением всех операций по обработке информации автоматически без участия человека, но за человеком остаются контрольные функции.

В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ -АСУ персоналом обеспечивают автоматизированную переработку информации, необходимой для управления организацией в повседневной деятельности. -АСУ техническими средствами предназначены для реализации соответствующих технологических процессов. Классификация АСО: -Автоматизированные системы программного обеспечения. ориентированы на обучение в основном по теоретическим разделам курсов и дисциплин; -Системы обеспечения деловых игр – имитация принятия решений путем игры по заданным правилам;
-Тренажеры. предназначены для индивидуального обучения практическим навыкам на рабочем месте;
-Тренажерные комплексы – предназначены для группового обучения практическим навыкам на рабочем месте.

Классификация СППР

СППР – автоматизированная система, предназначенная для автоматизации деятельности конкретных должностных лиц при выполнении ими должностных обязанностей в процессе управления персоналом и/ил техническими средствами.
Выделяют 4 категории должностных лиц и СППР соответственно:
1.Руководитель.
2.Должностное лицо органа управления.
3.Оперативный дежурный.
4.Оператор.