Участник:Живова Юлия
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИХ ЭЛЕМЕНТЫ
Основные понятия и определения
Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.
Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.
Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.
В проблеме автоматизации экономической информации большое значение придается созданию и эксплуатации автоматизированных информационных технологий и систем в различных областях экономики. От эффективности создания и функционирования АИС в экономике в значительной мере зависит информатизация народного хозяйства, уровнем которой, в свою очередь, определяется социально-экономическое развитие страны.
Автоматизированная информационная система (АИС) – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических и программных средств и специалистов.
Информационные системы позволяют:
1. повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативности сбора, передачи и обработки информации;
2. обеспечить своевременность принятия решения по управлению;
3. добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней из единого информационного фонда;
4. согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях.
Основной составляющей частью информационной системы являются информационные технологии.
Информационные технологии – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Основная цель любой информационной технологии – это получить нужную информацию требуемого качества на заданном носителе. сами ИТ требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. реализация ИС невозможна без знания ориентированной на нее ИТ. ИТ может существовать и вне сферы ИС. таким образом, ИТ является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе.
ИС обеспечивает информацией систему управления, формируя различные информационные потоки:
- информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет собой поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;
- информационный поток из системы управления во внешнюю среду (отчетная информация, прежде всего финансовая в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям);
- информационный поток из системы управления на объект представляет собой совокупность плановой и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;
- информационный поток от объекта в систему управления, который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системой в результате выполнения хозяйственных процессов.
ИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.
Классификация автоматизированных информационных систем
Классификация АСУ:
Ø ПО УРОВНЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
· Информационные системы федерального значения. Они решают задачи информационного обслуживания аппарата административного управления и функционируют во всех регионах страны;
· Территориальные ИС предназначены для решения информационных задач управления административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории;
· Муниципальные ИС функционируют в органах местного самоуправления для информационного обслуживания специалистов и обеспечения обработки экономических, социальных и хозяйственных прогнозов местных бюджетов, контроля и регулирования деятельности всех звеньев со-циально-экономических областей города, административного района и т.д.
Ø ПО ОБЛАСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА
· АИС промышленности
· АИС сельского хозяйства
· АИС транспорта
· АИС связи
· Банковские АИС
Ø ПО ВИДАМ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ
· ИС управления технологическими процессами. Предназначена для автоматизации различных технологических процессов.
· ИС управления организационно-технологическими процессами – это многоуровневые иерархические системы, которые сочетают в себе ИС управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями.
· ИС организационного управления. Предназначены для автоматизации функций управленческого персонала.
· Интегрированные ИС. Предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объект.
· Корпоративные ИС используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, офисами и т.д.
· ИС научных исследований обеспечивают решение научно-исследо-вательских задач на базе экономико-математических методов и моделей.
· Обучающие ИС используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.
Ø ПО СТЕПЕНИ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ
· Ручные автоматизированные системы. Характеризуются отсутствием современных технических средств обработки информации и выполнением всех операций человеком по заранее разработанным методикам.
· Автоматизированные ИС – это человекомашинные системы, обеспечивающие автоматический сбор, обработку и передачу информации.
· Автоматические ИС характеризуются выполнением всех операций по обработке информации автоматически без участия человека, но за человеком остаются контрольные функции.
Ø В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
· АСУ персоналом обеспечивают автоматизированную переработку информации, необходимой для управления организацией в повседневной деятельности.
· АСУ техническими средствами предназначены для реализации соответствующих технологических процессов.
Классификация АСО:
Ø Автоматизированные системы программного обеспечения. ориентированы на обучение в основном по теоретическим разделам курсов и дисциплин;
Ø Системы обеспечения деловых игр – имитация принятия решений путем игры по заданным правилам;
Ø Тренажеры. предназначены для индивидуального обучения практическим навыкам на рабочем месте;
Ø Тренажерные комплексы – предназначены для группового обучения практическим навыкам на рабочем месте.
Классификация СППР
СППР – автоматизированная система, предназначенная для автоматизации деятельности конкретных должностных лиц при выполнении ими должностных обязанностей в процессе управления персоналом и/ил техническими средствами.
Выделяют 4 категории должностных лиц и СППР соответственно:
1.Руководитель.
2.Должностное лицо органа управления.
3.Оперативный дежурный.
4.Оператор.
АИВС
АИВС предназначены для решения сложных в математическом отношении задач, требующих обработки больших объемов самой разнообразной информации.
В зависимости от специфики области деятельности, в которой используется АИВС различают:
1. Информационно-расчетные системы (ИРС) – АИС предназначены для обеспечения оперативных расчетов и автоматизации обмена информацией между рабочими местами в пределах некоторой организации или системы организаций. Обычно информационно-расчетные системы сопрягаются с АСУ и в рамках последней могут рассматриваться как ее подсистемы. технической базой для информационно-расчетных систем являются сети больших, малых и микро ЭВМ. Основной сложностью при создании информационно-расчетных систем является обеспечение высокой оперативности расчетов в системе при строгом разграничении доступа.
2. Системы автоматизации проектирования (САПР) – предназначены для автоматизации деятельности подразделений проектной организации или коллектива специалистов в процессе разработки проектов на основе применения единой информационной базы.
3. Проблемно-ориентированные имитационные системы. Предназначены для автоматизации разработки имитационных моделей в некоторой предметной области.
4. Моделирующие центры – комплекс готовых к использованию моделей объединенных единой предметной области информационной базой и языком общения с пользователями.
