Терминологический словарь секретаря: различия между версиями

Материал из SurWiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 35 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
 +
Данная статья является разделом проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]
 +
[[Файл:0127337.jpg|390 px|right]]
 +
 +
==Авторы==
 +
 +
[[Участник:Синебрюхова|Синебрюхова Юлия]]
 +
 +
[[Участник:Евгения Орлова|Евгения Орлова]]
 +
 +
 
'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''
 
'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''
  
Строка 8: Строка 18:
 
*АДРЕСАТ - получатель.
 
*АДРЕСАТ - получатель.
 
*АДРЕСАНТ - отправитель.
 
*АДРЕСАНТ - отправитель.
АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
+
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
+
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.
+
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.
+
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
+
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.
+
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
+
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
 +
 
 +
== ''Б'' ==
 +
 
 +
 
 +
*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).
 +
 
 +
== ''В'' ==
  
  
== ''Б'' ==
+
*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
 +
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
 +
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
 +
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
 +
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
 +
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.
 +
 
 +
== ''Г'' ==
 +
 
 +
 
 +
*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
 +
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).
 +
 
 +
 
 +
== ''Д'' ==
  
 +
*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
 +
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
 +
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
 +
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
 +
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
 +
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
 +
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
 +
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
 +
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
 +
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
 +
                  1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
 +
            2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
 +
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
  
БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).
+
== ''З'' ==
  
  
== ''В'' ==
+
*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])
  
 +
== ''И'' ==
  
ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
+
*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
+
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
+
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
+
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
+
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
ВЫПИСКА - копия части текстового документа.
+
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.
  
''Г''
 
  
ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
+
== ''К'' ==
ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).
 
  
''Д''
 
  
ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
+
*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
+
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
+
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
+
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
+
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
 
ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.
 
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
 
ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
 
ДОКУМЕНТООБОРОТ -
 
  1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
 
  2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
 
ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
 
  
''З''
 
  
ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).
+
== ''Л'' ==
  
''И''
 
  
ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
+
*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
+
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
+
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).
ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
 
ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
 
ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.
 
  
''К''
+
== ''М'' ==
  
КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
 
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
 
КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
 
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
 
КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
 
  
''Л''
+
*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств
  
ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
 
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
 
ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).
 
  
''М''
+
== ''Н'' ==
  
МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств
 
  
''Н''
+
*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
 +
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
 +
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
 +
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
 +
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
 +
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
 +
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
 +
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
 +
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).
  
НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
+
== ''О'' ==
НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
 
НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
 
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
 
НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
 
НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
 
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
 
НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
 
НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).
 
  
''О''
 
  
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
+
*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
 
   1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
 
   1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
   2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
+
   2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
+
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
+
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
 
   1) первоначальный экземпляр документа;
 
   1) первоначальный экземпляр документа;
 
   2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
 
   2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
+
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
+
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
ОФЕРТА- см. Предложение.
+
*ОФЕРТА- см. Предложение.
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.
+
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.
 +
 
 +
== ''П'' ==
  
''П''
 
  
ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
+
*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
+
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
+
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
 
   1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
 
   1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
 
   2) рукопись.
 
   2) рукопись.
ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
+
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
ПОЛОЖЕНИЕ -
+
*ПОЛОЖЕНИЕ -
 
   1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
 
   1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
 
   2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
 
   2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
+
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
+
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
+
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
+
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
+
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
+
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
ПРИКАЗ -
+
*ПРИКАЗ -
 
   1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
 
   1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
   2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
+
   2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
+
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
+
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
+
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])
  
''Р''
+
== ''Р'' ==
  
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
+
 
РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
+
*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
+
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
+
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
+
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
+
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
+
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
+
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
+
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
+
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
+
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
+
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
+
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
+
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
РЕШЕНИЕ -
+
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
 +
*РЕШЕНИЕ -
 
   1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
 
   1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
 
   2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
 
   2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
 
   3) резолюция собрания, совещания и т.д.
 
   3) резолюция собрания, совещания и т.д.
  
''С''
 
  
СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
+
== ''С'' ==
СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
+
 
СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
+
 
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
+
*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
+
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа.
+
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
+
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
СПРАВКА -
+
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
 +
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
 +
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
 +
*СПРАВКА -
 
   1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
 
   1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
 
   2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
 
   2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
+
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
+
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
+
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.
+
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.
  
''Т''
+
== ''Т'' ==
  
ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
+
 
ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
+
*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
+
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
+
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
+
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
+
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
+
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
+
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
+
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
+
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
+
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
+
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
+
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
+
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
 +
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
 
   1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
 
   1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
 
   2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
 
   2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.
+
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.
  
''У''
 
  
УКАЗАНИЕ -
+
== ''У'' ==
 +
 
 +
 
 +
*УКАЗАНИЕ -
 
   1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
 
   1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
 
   2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
 
   2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.
+
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.
 +
 
 +
 
 +
== ''Ф'' ==
  
''Ф''
 
  
ФАКСИМИЛЕ -
+
*ФАКСИМИЛЕ -
 
   1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
 
   1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
 
   2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
 
   2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
+
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).
+
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).
 +
 
 +
 
 +
== ''Ц'' ==
 +
 
 +
 
 +
*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.
 +
 
 +
 +
== ''Э'' ==
 +
 
 +
 
 +
*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.
 +
 
 +
 
 +
== ''Ю'' ==
  
''Ц''
 
  
ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.
+
*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.
  
''Э''
 
  
ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.
+
== ''Я'' ==
  
''Ю''
 
  
ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.
+
*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.
  
''Я''
+
[http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658 Нормативные документы по делопроизводству]
  
ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.
+
[http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html Краткий словарь терминов в области делопроизводства]
  
http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658
+
[http://www.edou.ru/enc/dictionary/ Словарь терминов в области делопроизводства]
  
http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html
 
  
http://www.edou.ru/enc/dictionary/
+
[[Категория:менеджмент]]

Текущая версия на 04:25, 5 августа 2013

Данная статья является разделом проекта Основы секретарского дела: КОПИЛКА

0127337.jpg

Авторы

Синебрюхова Юлия

Евгения Орлова


Краткий словарь терминов в области делопроизводства


А

  • АДРЕСАТ - получатель.
  • АДРЕСАНТ - отправитель.
  • АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
  • АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
  • АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.(пример)
  • АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.(пример)
  • АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
  • АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.(пример)
  • АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

Б

  • БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

В

  • ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
  • ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
  • ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
  • ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
  • ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
  • ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

Г

  • ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
  • ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).


Д

  • ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
  • ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
  • ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.(пример)
  • ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
  • ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
  • ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.(пример)
  • ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.(пример)
  • ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([1] пример)
  • ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
  • ДОКУМЕНТООБОРОТ -
                  1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
 	          2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
  • ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

З

  • ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).(пример)

И

  • ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
  • ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
  • ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
  • ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
  • ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
  • ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.


К

  • КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
  • КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
  • КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
  • КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
  • КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.


Л

  • ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
  • ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
  • ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

М

  • МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств


Н

  • НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
  • НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
  • НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
  • НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.(пример)
  • НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
  • НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
  • НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
  • НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
  • НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

О

  • ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
 	1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
 	2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.(пример)
  • ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.(пример)
  • ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
 	1) первоначальный экземпляр документа;
 	2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
  • ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
  • ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
  • ОФЕРТА- см. Предложение.
  • ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

П

  • ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
  • ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
  • ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
 	1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
 	2) рукопись.
  • ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
  • ПОЛОЖЕНИЕ -
 	1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
 	2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
  • ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
  • ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
  • ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
  • ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
  • ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
  • ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.(пример)
  • ПРИКАЗ -
 	1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
 	2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.(пример)
  • ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
  • ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
  • ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.(пример)

Р

  • РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
  • РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
  • РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
  • РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
  • РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
  • РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
  • РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
  • РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
  • РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
  • РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
  • РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
  • РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
  • РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
  • РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
  • РЕШЕНИЕ -
 	1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
 	2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
 	3) резолюция собрания, совещания и т.д.


С

  • СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
  • СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
  • СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
  • СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
  • СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
  • СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа(пример).
  • СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
  • СПРАВКА -
 	1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
 	2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
  • СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
  • СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
  • СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
  • СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

Т

  • ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
  • ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
  • ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
  • ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
  • ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
  • ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
  • ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
  • ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
  • ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
  • ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
  • ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
  • ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
  • ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
  • ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
 	1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
 	2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
  • ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.


У

  • УКАЗАНИЕ -
 	1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
 	2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
  • УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.


Ф

  • ФАКСИМИЛЕ -
 	1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
 	2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
  • ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
  • ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).


Ц

  • ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.


Э

  • ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.


Ю

  • ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.


Я

  • ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

Нормативные документы по делопроизводству

Краткий словарь терминов в области делопроизводства

Словарь терминов в области делопроизводства