Образцы оформления документов: различия между версиями

Материал из SurWiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 11 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
 +
Данная статья является разделом проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]
 +
[[Файл:Glavnaya3.jpg|center]]
 +
 +
== ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ ==
 +
 +
Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
 +
 +
Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы:
 +
 +
    те, что описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации;
 +
    те, что подтверждают сведения биографического или служебного характера о человеке.
 +
 +
Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.
 +
 +
Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок.
 +
 +
 
ООО «Капитал»
 
ООО «Капитал»
  
Строка 4: Строка 21:
  
 
12.06.2006 № 3
 
12.06.2006 № 3
 
  
 
О предоставлении справки
 
О предоставлении справки
Строка 13: Строка 29:
  
 
Генеральный дирктор    личная подпись    В.С.Птеров
 
Генеральный дирктор    личная подпись    В.С.Птеров
 +
 +
[http://blanker.ru/doc/spravka-rabota Бланк справки с места работы]
 +
 +
== ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ==
 +
 +
Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях, различных деловых встречах и т. д.
 +
 +
Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги и содержит следующие реквизиты:
 +
 +
    наименование вида документа;
 +
    наименование организации;
 +
    место издания;
 +
    дату и регистрационный номер протокола;
 +
    заголовок к тексту;
 +
    текст;
 +
    подписи.
 +
 +
Заголовок в протоколе представляет собой название коллегиального органа, заседание которого состоялось. Заголовок формулируется в родительном падеже и печатается полностью строчными буквами.
 +
Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной.
 +
 +
В вводной части указывают фамилии председателя и секретаря, фамилии участников заседания и приглашенных (в случае, если участников и приглашенных больше 15, указывают их общее количество, список прилагают к протоколу и делают отметку "Список участников прилагается"). Фамилии присутствовавших должны быть записаны в протокол в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности. В протоколах-заседаний совета директоров должны быть указаны фамилии всех присутствовавших, независимо от общего их количества. Вводная часть заканчивается повесткой дня, которая содержит выносимые на обсуждение вопросы, расположенные по степени сложности и важности. Вопросы формулируют в именительном падеже, указывают фамилию и должность основного докладчика по каждому из них.
 +
 +
Основная часть содержит по каждому вопросу повестки дня разделы "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"). В первых двух разделах указывают соответственно фамилии докладчика и выступивших по каждому вопросу и приводят содержание основного доклада и выступлений по нему (в полной форме протокола).
 +
 +
 +
Общество с ограниченной
 +
ответственностью «Капитал»
 +
 +
ПРОТОКОЛ
 +
19.09.2012  №25
 +
г.Сургут
 +
конкурсной комиссии
 +
 +
Председатель: А.А. Смирнова
 +
Секретарь: Ю.В. Соснина
 +
Присутствовали: Е.М. Прохорова, Ю.И. Семенов, И.И. Иванова
 +
 +
Повестка дня: проведение конкурса на должность секретаря.
 +
СЛУШАЛИ:
 +
И.И. Иванову – о необходимости должности секретаря в организации.
 +
ВЫСТУПИЛИ:
 +
Е.М. Прохорова – предложение своей кандидатуры на должность секретаря.
 +
Ю.И. Семенов – предложение своей кандидатуры на должность секретаря.
 +
ПОСТАНОВИЛИ:
 +
Принять на должность секретаря Е.М. Прохорову с 20.09.2012.
 +
 +
Председатель комиссии      личная подпись        А.А. Смирнов
 +
Секретарь                  личная подпись        Ю.В. Соснина
 +
 +
 +
[http://www.vse-blanki.ru/informatsionno-spravochnyie-dokumentyi/blank-protokola-sobraniya-uchrediteley.html Бланк протокола собрания учредителей]
 +
 +
== ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ ==
 +
 +
Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, каком-либо вопросе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть подана как по инициативе работника, так и по инициативе руководителя. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение.
 +
 +
Текст докладной записки делится на две части:
 +
• описание сложившейся ситуации (констатирующая часть);
 +
• выводы, предложения, просьбы.
 +
 +
Докладные записки могут быть как внутренними (направленными в структурное подразделение), так и внешними (направленными в вышестоящую организацию). Докладная записка обычно оформляется на простом листе бумаги формата А4 и содержит следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа, должность и фамилию адресата, дату, подпись составителя. Заголовок этого документа, как правило, начинается с предлога «о» («об»). Если записка адресована руководству учреждения, то достаточно подписи составителя, а если она направляется в вышестоящие инстанции, то необходима подпись руководителя учреждения-отправителя.
 +
 +
 +
Отдел маркетинга и рекламы        Генеральному директору отдела маркетинга и рекламы Д.Д.Дмитриеву
 +
 +
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
 +
 +
23.9.2012    №58
 +
 +
О замене компьютера
 +
Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества.
 +
Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.
 +
 +
Секретарь-референт          личная подпись      В.В.Иванова
 +
 +
[http://www.vse-blanki.ru/informatsionno-spravochnyie-dokumentyi/blank-dokladnoy-zapiski.html Образец докладной записки]
 +
 +
[[Файл:Gfsfsxfa.jpeg|left|500 px|thumb|Рекомендуемоемое пособие, содержащее образцы оформления документов]]
 +
 +
 +
[[Категория:формы]]
 +
[[Категория:документоведы]]

Текущая версия на 04:17, 8 августа 2013

Данная статья является разделом проекта Основы секретарского дела: КОПИЛКА

Glavnaya3.jpg

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ

Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы:

   те, что описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации;
   те, что подтверждают сведения биографического или служебного характера о человеке.

Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.

Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок.


ООО «Капитал»

СПРАВКА

12.06.2006 № 3

О предоставлении справки

Дана Ивановой Ирине Ивановне в том, что он действительно работает в ООО «Капитал» на должности секретаря-референта.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный дирктор личная подпись В.С.Птеров

Бланк справки с места работы

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях, различных деловых встречах и т. д.

Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги и содержит следующие реквизиты:

   наименование вида документа;
   наименование организации;
   место издания;
   дату и регистрационный номер протокола;
   заголовок к тексту;
   текст;
   подписи.

Заголовок в протоколе представляет собой название коллегиального органа, заседание которого состоялось. Заголовок формулируется в родительном падеже и печатается полностью строчными буквами. Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной.

В вводной части указывают фамилии председателя и секретаря, фамилии участников заседания и приглашенных (в случае, если участников и приглашенных больше 15, указывают их общее количество, список прилагают к протоколу и делают отметку "Список участников прилагается"). Фамилии присутствовавших должны быть записаны в протокол в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности. В протоколах-заседаний совета директоров должны быть указаны фамилии всех присутствовавших, независимо от общего их количества. Вводная часть заканчивается повесткой дня, которая содержит выносимые на обсуждение вопросы, расположенные по степени сложности и важности. Вопросы формулируют в именительном падеже, указывают фамилию и должность основного докладчика по каждому из них.

Основная часть содержит по каждому вопросу повестки дня разделы "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"). В первых двух разделах указывают соответственно фамилии докладчика и выступивших по каждому вопросу и приводят содержание основного доклада и выступлений по нему (в полной форме протокола).


Общество с ограниченной ответственностью «Капитал»

ПРОТОКОЛ 19.09.2012 №25 г.Сургут конкурсной комиссии

Председатель: А.А. Смирнова Секретарь: Ю.В. Соснина Присутствовали: Е.М. Прохорова, Ю.И. Семенов, И.И. Иванова

Повестка дня: проведение конкурса на должность секретаря. СЛУШАЛИ: И.И. Иванову – о необходимости должности секретаря в организации. ВЫСТУПИЛИ: Е.М. Прохорова – предложение своей кандидатуры на должность секретаря. Ю.И. Семенов – предложение своей кандидатуры на должность секретаря. ПОСТАНОВИЛИ: Принять на должность секретаря Е.М. Прохорову с 20.09.2012.

Председатель комиссии личная подпись А.А. Смирнов Секретарь личная подпись Ю.В. Соснина


Бланк протокола собрания учредителей

ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, каком-либо вопросе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть подана как по инициативе работника, так и по инициативе руководителя. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение.

Текст докладной записки делится на две части: • описание сложившейся ситуации (констатирующая часть); • выводы, предложения, просьбы.

Докладные записки могут быть как внутренними (направленными в структурное подразделение), так и внешними (направленными в вышестоящую организацию). Докладная записка обычно оформляется на простом листе бумаги формата А4 и содержит следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа, должность и фамилию адресата, дату, подпись составителя. Заголовок этого документа, как правило, начинается с предлога «о» («об»). Если записка адресована руководству учреждения, то достаточно подписи составителя, а если она направляется в вышестоящие инстанции, то необходима подпись руководителя учреждения-отправителя.


Отдел маркетинга и рекламы Генеральному директору отдела маркетинга и рекламы Д.Д.Дмитриеву

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

23.9.2012 №58

О замене компьютера Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества. Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.

Секретарь-референт личная подпись В.В.Иванова

Образец докладной записки

Рекомендуемоемое пособие, содержащее образцы оформления документов