Личные документы: различия между версиями

Материал из SurWiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 12 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
 +
Работу выполнили: [[Участник:Дарья Власова]] и [[Участник:Левина Ольга]]
 +
 
'''Личные документы''' - это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нем. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
 
'''Личные документы''' - это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нем. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
  
 +
 +
== Введение ==
 +
 +
 +
Вопросы обеспечения сохранности документов по личному составу, принципы их экспертизы и отбора на государственное хранение неоднократно рассматривались уполномоченным органом исполнительной власти в области архивного дела в различные периоды его деятельности. Однако долговременный срок хранения основных видов документов данной категории в ведомственных архивах на фоне стабильности существования организаций и предприятий не требовал принятия решений, существенно менявших подходы к организации работы с документами по личному составу. Кардинальные социально-экономические перемены в развитии государства в 90-е годы 20 в. значительно повлияли на общие тенденции организации архивного дела и, естественным образом на роль документированной информации в жизни общества. В частности, существенно изменилась и выросла роль документов по личному составу.
 +
 +
Информационные потребности настоящего времени отводят документам по личному составу роль исторического источника, являющегося носителем сведений генеалогического, историко-биографического, социально-демографического характера. Однако основное значение данной группы документов в течение установленного долговременного срока их хранения заключается в обеспечении социальных прав граждан. Вместе с тем, в настоящее время существует проблема сохранности документов по личному составу, связанная с изменением форм собственности организаций, предприятий, а также с их массовой ликвидацией.
 +
 +
В этой ситуации возникает необходимость повышенного внимания архивистов к организации обеспечения сохранности документов по личному составу в ведомственных архивах. Главным же образом, учитывая социальное, а также историко-биографическое значение документов, необходимо направить свое внимание на расширение видового состава описей документов по личному составу. Такой подход существенно повысит их социальную функцию и одновременно отразит тенденцию времени, связанную с возросшим интересом пользователя к документам по личному составу. В связи с этим уже сегодня нужно задуматься об экспертизе ценности документов по личному составу с пометкой «ЭПК», определяющей сроки хранения значительной их части.
 +
 +
В настоящих методических рекомендациях приведена общая классификация документов по личному составу, принципы их экспертизы ценности и отбора на государственное хранение, правила формирования дел, описания документов, составления и оформления описи, особенности передачи дел по личному составу ликвидированных учреждений и организаций на государственное хранение. Составлен примерный перечень документов по личному составу постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в деятельности организаций. Примерный перечень составлен на основании перечней типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, различных министерств, ведомств, с указанием сроков хранения, а также некоторых примерных номенклатур дел учреждений социальной сферы.
  
 
== Виды личных документов ==
 
== Виды личных документов ==
Строка 50: Строка 63:
 
Тип работы: Полный рабочий день
 
Тип работы: Полный рабочий день
  
<p style="text-align:right;">  
+
<p style="text-align:left;">  
 
ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
 
ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
 
</p>
 
</p>
 +
 +
<p style="text-align:left;">
 
Город: Москва
 
Город: Москва
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Район проживания: Краснопресненский район
 
Район проживания: Краснопресненский район
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Образование: Высшее
 
Образование: Высшее
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Вероисповедание: Православие
 
Вероисповедание: Православие
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Дата рождения: 10 июня 1973 г. (34 года)
 
Дата рождения: 10 июня 1973 г. (34 года)
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Пол: Мужской
 
Пол: Мужской
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Семейное положение: Женат, дети есть
 
Семейное положение: Женат, дети есть
 
+
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
ОПЫТ РАБОТЫ
 
ОПЫТ РАБОТЫ
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Период работы: С октября 2006 по март 2007 года
 
Период работы: С октября 2006 по март 2007 года
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Должность: Управляющий директор (Полная занятость)
 
Должность: Управляющий директор (Полная занятость)
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
В компании: ООО «Веселая Компания», г. Москва
 
В компании: ООО «Веселая Компания», г. Москва
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Ресторан-клуб «Кочерыжка»
 
Ресторан-клуб «Кочерыжка»
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Должностные обязанности:
 
Должностные обязанности:
 
+
</p>
    Разработка концепции нового ресторана.
+
*Разработка концепции нового ресторана.
    Разработка и формирование штатного расписания.
+
*Разработка и формирование штатного расписания.
    Разработка регламента для персонала.
+
*Разработка регламента для персонала.
    Финансовый контроль и бюджетирование.
+
*Финансовый контроль и бюджетирование.
    Подбор и обучение персонала.
+
*Подбор и обучение персонала.
    Проведение банкетов и корпоративных вечеринок (до 300 человек).
+
*Проведение банкетов и корпоративных вечеринок (до 300 человек).
    Разработка промо-мероприятий.
+
*Разработка промо-мероприятий.
    Разработка концертных мероприятий.
+
*Разработка концертных мероприятий.
 
 
  
  
 +
<p style="text-align:left;">
 
Период работы: С апреля 2006 по сентябрь 2006 года
 
Период работы: С апреля 2006 по сентябрь 2006 года
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Должность: Антикризисный управляющий директор (Полная занятость)
 
Должность: Антикризисный управляющий директор (Полная занятость)
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
В компании: ООО ТД «Дикий хутор», г. Москва
 
В компании: ООО ТД «Дикий хутор», г. Москва
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Ресторан-клуб «Колоннада»
 
Ресторан-клуб «Колоннада»
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Должностные обязанности:
 
Должностные обязанности:
 +
</p>
 +
*Финансовый контроль и бюджетирование.
 +
*Разработка новой стратегии ресторана-клуба.
 +
*Формирование боеспособного коллектива.
 +
*Переоборудование производства.
 +
*Увеличение количества концертных программ с 8 до 18 в месяц.
 +
*Проведение промо-мероприятий с участием «звезд» эстрады.
  
    Финансовый контроль и бюджетирование.
+
<p style="text-align:left;">
    Разработка новой стратегии ресторана-клуба.
 
    Формирование боеспособного коллектива.
 
    Переоборудование производства.
 
    Увеличение количества концертных программ с 8 до 18 в месяц.
 
    Проведение промо-мероприятий с участием «звезд» эстрады.
 
 
 
 
 
 
Период работы: С октября 2005 по декабрь 2006 года
 
Период работы: С октября 2005 по декабрь 2006 года
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Должность: Исполнительный директор (Полная занятость)
 
Должность: Исполнительный директор (Полная занятость)
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
В компании: ООО «Золотой кирпич», г. Москва
 
В компании: ООО «Золотой кирпич», г. Москва
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Должностные обязанности:
 
Должностные обязанности:
 +
</p>
 +
*Формирование концепции и открытие проекта «с нуля».
 +
*Презентация проекта
 +
*Стратегическое планирование.
 +
*Разработка корпоративного стиля заведения.
 +
*Разработка штатного расписания.
 +
*Разработка меню кухни и бара.
 +
*Разработка регламента для персонала.
 +
*Закупка инвентаря и оборудования.
 +
*Установка компьютерной сети и программного обеспечения.
 +
*Подбор и обучение персонала.
 +
*Разработка промо-мероприятий.
 +
*Финансовый контроль и бюджетирование.
  
    Формирование концепции и открытие проекта «с нуля».
+
<p style="text-align:left;">
    Презентация проекта
 
    Стратегическое планирование.
 
    Разработка корпоративного стиля заведения.
 
    Разработка штатного расписания.
 
    Разработка меню кухни и бара.
 
    Разработка регламента для персонала.
 
    Закупка инвентаря и оборудования.
 
    Установка компьютерной сети и программного обеспечения.
 
    Подбор и обучение персонала.
 
    Разработка промо-мероприятий.
 
    Финансовый контроль и бюджетирование.
 
 
 
 
 
 
Период работы: С августа 2004 по сентябрь 2005 года
 
Период работы: С августа 2004 по сентябрь 2005 года
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Должность: Генеральный директор (Полная занятость)
 
Должность: Генеральный директор (Полная занятость)
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
В компании: ЗАО «Ab zats», г. Москва
 
В компании: ЗАО «Ab zats», г. Москва
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Должностные обязанности:
 
Должностные обязанности:
 +
</p>
 +
*Поиск перспективных помещений для открытия новых ресторанов в г. Москве.
 +
*Разработка концепций и бизнес-планов применительно к месторасположению объекта.
 +
*Ведение переговоров с собственниками и арендодателями.
 +
*Работа с документами.
 +
*Консалтинговые услуги.
  
    Поиск перспективных помещений для открытия новых ресторанов в г. Москве.
+
<p style="text-align:left;">
    Разработка концепций и бизнес-планов применительно к месторасположению объекта.
 
    Ведение переговоров с собственниками и арендодателями.
 
    Работа с документами.
 
    Консалтинговые услуги.
 
 
 
 
 
Период работы: С августа 2000 по август 2004 года
 
Должность: Заместитель управляющего директора (Полная занятость)
 
В компании: ООО «Одуван», г. Москва
 
Сеть ресторанов
 
Должностные обязанности:
 
Участие в открытии трех ресторанов: «Генри Ли Паб», «Ловермен», «Джон Финнс Вайф» и сети ресторанов «Нарды»:
 
 
 
    Проектирование и открытие нового склада (1200 кв. м).
 
    Разработка технических проектов для новых ресторанов, разработка меню, составление технологических и калькуляционных карт, подбор и обучение персонала, выбор поставщиков, анализ закупочных цен.
 
    Мониторинг конкурентов.
 
    Контроль за действующими ресторанами.
 
 
 
 
 
Период работы: С июля 1997 по август 2000 года
 
Должность: Шеф-повар (Полная занятость)
 
В компании: ООО «Одуван», г. Москва
 
Сеть ресторанов
 
Должностные обязанности:
 
 
 
    Открытие ресторанов «с нуля» в должности «шеф-повар»:
 
 
 
    «Роберт Фрост»
 
    «Уинстан Оден»
 
    «Чайна Вилидж»
 
    «Нарды» — Бирюлево-Товарное
 
    Разработка технических проектов, разработка меню, составление технологических и калькуляционных карт, подбор и обучение персонала, выбор поставщиков, анализ закупочных цен.
 
 
 
 
 
 
ОБРАЗОВАНИЕ
 
ОБРАЗОВАНИЕ
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Учебное заведение: Московская академия туристического и гостинично-ресторанного бизнеса, г. Москва
 
Учебное заведение: Московская академия туристического и гостинично-ресторанного бизнеса, г. Москва
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Дата окончания: Декабрь 2002 года
 
Дата окончания: Декабрь 2002 года
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Факультет: Экономический факультет
 
Факультет: Экономический факультет
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Специальность: Экономист-менеджер
 
Специальность: Экономист-менеджер
 
+
</p>
Учебное заведение: Колледж «Царское село», г. Москва
+
<p style="text-align:left;">
Дата окончания: Июль 1994 года
 
Факультет: Технология пищевых производств
 
Специальность: Повар со знанием кухни народов мира и иностранного языка
 
 
 
Учебное заведение: «Трест Полевых кухонь», г. Москва
 
Дата окончания: Июль 1991 года
 
Факультет: Технология пищевых производств
 
Специальность: Повар 3 разряда
 
 
 
 
КУРСЫ И ТРЕНИНГИ
 
КУРСЫ И ТРЕНИНГИ
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Название курса: Кулинарная практика
 
Название курса: Кулинарная практика
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Учебное заведение: Ресторан «Cave Nick» (Лондон)
 
Учебное заведение: Ресторан «Cave Nick» (Лондон)
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Дата окончания: Сентябрь 1998 года
 
Дата окончания: Сентябрь 1998 года
 
+
</p>
Название курса: Курсы барменов
+
<p style="text-align:left;">
Учебное заведение: «Horror» (Москва)
 
Дата окончания: Октябрь 1996 года
 
 
 
 
ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ И КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ
 
ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ И КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Aнглийский язык: Разговорный
 
Aнглийский язык: Разговорный
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Компьютерные навыки: Программы Windows, R-Keeper
 
Компьютерные навыки: Программы Windows, R-Keeper
 
+
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
 
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Водительские права: Категория B
 
Водительские права: Категория B
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Занятия в свободное время: Свободное время уделяю семье.
 
Занятия в свободное время: Свободное время уделяю семье.
 +
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Своими сильными сторонами считаю коммуникабельность, системное мышление, ориентированность на результат, позитивное отношение к жизни, хорошие управленческие навыки.
 
Своими сильными сторонами считаю коммуникабельность, системное мышление, ориентированность на результат, позитивное отношение к жизни, хорошие управленческие навыки.
 
+
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
Наиболее важные достижения:
 
Наиболее важные достижения:
Прошел путь от повара до директора ресторана.
+
</p>
 
+
*Прошел путь от повара до директора ресторана.
    Знаю основных поставщиков продуктов питания. Знаком с производителями, импортерами и дистрибьюторами алкогольной и безалкогольной продукции, табачных и сигарных изделий. Обладаю базой поставщиков оборудования, посуды и инвентаря.
+
*Знаю основных поставщиков продуктов питания. Знаком с производителями, импортерами и дистрибьюторами алкогольной и безалкогольной продукции, табачных и сигарных изделий. *Обладаю базой поставщиков оборудования, посуды и инвентаря.
    Большой опыт открытий ресторанов «с нуля».
+
*Большой опыт открытий ресторанов «с нуля».
    Стратегическое планирование.
+
*Стратегическое планирование.
    Опыт антикризисного управления.
+
*Опыт антикризисного управления.
    Опыт работы в сетевых проектах.
+
*Опыт работы в сетевых проектах.
    Подбор и обучение персонала (бармены, официанты, управляющий персонал).
+
*Подбор и обучение персонала (бармены, официанты, управляющий персонал).
    Разработка меню «с нуля». Ведение документации (технологические карты, акты разработок, калькуляционные карты и др.).
 
    Логистика.
 
    Составление технологических проектов оборудования.
 
    Составление бизнес-плана ресторана.
 
    Обладаю навыками по поиску помещений для новых ресторанов.
 
    Разработка концепции ресторана.
 
    Проведение банкетов и корпоративных вечеринок.
 
    Разработка промо-мероприятий.
 
    Ведение переговоров любой сложности.
 
  
  
 +
<p style="text-align:left;">
 
Являюсь бизнес-консультантом независимого учебно-консалтингового центра «Помоги себе сам».
 
Являюсь бизнес-консультантом независимого учебно-консалтингового центра «Помоги себе сам».
Участник семинаров для управляющих директоров по темам:
+
</p>
 
+
<p style="text-align:left;">
    Командообразование (консультант).
 
    Мотивация персонала (консультант).
 
    «Профилактика воровства в ресторанном бизнесе» (собственная тема). Семинар — 2 дня (16 часов).
 
 
 
 
 
Автор книги «28 лучших рецептов блюд из сайры и мойвы».
 
 
 
 
Дополнительные сведения:
 
Дополнительные сведения:
 +
</p>
 
Женат. Имею двоих дочерей.
 
Женат. Имею двоих дочерей.
  
Строка 224: Строка 254:
  
 
Используется повествовательная форма изложения от первого лица. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом.
 
Используется повествовательная форма изложения от первого лица. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом.
 
+
<p style="text-align:left;">
 
'''Пример составления'''
 
'''Пример составления'''
 +
</p>
 
Я Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 года в городе Сватово Луганской области.
 
Я Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 года в городе Сватово Луганской области.
    После окончания в 1984 году Сватовской средней школы № 2 работал простым рабочим на Сватовском заводе торгового оборудования слесарем - наладчиком токарных станков.
+
После окончания в 1984 году Сватовской средней школы № 2 работал простым рабочим на Сватовском заводе торгового оборудования слесарем - наладчиком токарных станков.
    С 1986 по 1988 год - служба в Армии.
+
С 1986 по 1988 год - служба в Армии.
    C 1991 года - студент механико - математического факультета Харьковского государственного университета. Закончил ХГУ в 1993 году по профессии преподаватель математики.
+
C 1991 года - студент механико - математического факультета Харьковского государственного университета. Закончил ХГУ в 1993 году по профессии преподаватель математики.
    С 1993 года работаю учителем математики в школе №8 города Сватово.
+
С 1993 года работаю учителем математики в школе №8 города Сватово.
    С 1994 исполняю обязанности председателя профкома школы (на общественных началах).
+
С 1994 исполняю обязанности председателя профкома школы (на общественных началах).
    Состав семьи:
+
Состав семьи:
    жена, - Поддубная Надежда Фёдоровна, 1970 года рождения, заведующая детским садом "Малыш" города Сватово.
+
жена, - Поддубная Надежда Фёдоровна, 1970 года рождения, заведующая детским садом "Малыш" города Сватово.
    Сын, - Поддубный Владимир, 1992 года рождения школьник СШ № 8.
+
Сын, - Поддубный Владимир, 1992 года рождения школьник СШ № 8.
 
   
 
   
 
+
<p style="text-align:left;">
 
Домашний адрес:
 
Домашний адрес:
 +
</p>
 
92600, город Сватово, улица Весёлая, дом 54, тел. 3-11-99
 
92600, город Сватово, улица Весёлая, дом 54, тел. 3-11-99
  
 
   
 
   
  
    Дата                                                                                                                            Подпись
+
Дата                                                                                                                            Подпись
  
 
== Заявление ==
 
== Заявление ==
Строка 250: Строка 282:
 
Для заявления характерны следующие реквизиты:
 
Для заявления характерны следующие реквизиты:
  
    - адресат;
+
*адресат;
  
    - заявитель (необходимо полностью прописать имя, отчество, фамилию);
+
*заявитель (необходимо полностью прописать имя, отчество, фамилию);
  
    - наименования вида документа (заявление);
+
*наименования вида документа (заявление);
 +
*текст;
  
    - текст;
+
*подпись и расшифровку подписи;
  
    - подпись и расшифровку подписи;
+
*дата составления.
 
 
    - дата составления.
 
  
 
Заявление оформляется на листе бумаги формата А4, текст составляется в произвольной форме. В заявлении не принято писать предлог «от» (кого) и употреблять обороты: «весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.
 
Заявление оформляется на листе бумаги формата А4, текст составляется в произвольной форме. В заявлении не принято писать предлог «от» (кого) и употреблять обороты: «весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.
Строка 267: Строка 298:
  
 
Заявление о принудительном исполнении обязанностей и компенсации морального ущерба  
 
Заявление о принудительном исполнении обязанностей и компенсации морального ущерба  
 
+
<p style="text-align:right;">
В Коминтерновский районный суд
+
В Коминтерновский районный суд г. Харькова
г. Харькова
+
</p>
 +
<p style="text-align:right;">
 
г. Харьков, пер. Брянский, 5
 
г. Харьков, пер. Брянский, 5
 +
</p>
 +
<p style="text-align:right;">
 
Истец: Иванова Анна Ивановна, г. Харьков, ул. Тарасовская, 14, кв. 75
 
Истец: Иванова Анна Ивановна, г. Харьков, ул. Тарасовская, 14, кв. 75
Ответчик: Общество з ограниченной ответственностью
+
</p>
 +
<p style="text-align:right;">
 +
Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью
 +
</p>
 +
<p style="text-align:right;">
 
«Телепат-2000», г. Харьков, ул. Тарасовская, 18.
 
«Телепат-2000», г. Харьков, ул. Тарасовская, 18.
 +
</p>
 +
<p style="text-align:right;">
 
Цена иска: 1000 грн.
 
Цена иска: 1000 грн.
 
+
</p>
 +
<p style="text-align:left;">
 
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
 
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о принудительном исполнении обязанностей
+
</p>
и компенсации морального ущерба
+
<p style="text-align:left;">
 
+
о принудительном исполнении обязанностей и компенсации морального ущерба
 +
</p>
 
20 июня 2008 г. я, Иванова Анна Ивановна, подала жалобу в общество с ограниченной ответственностью «Телепат-2000» на продавца магазина «Овощи», сотрудника указанного общества, Серегина Николая Петровича, с просьбой принять к нему меры дисциплинарного воздействия в связи с его недостойным поведением.
 
20 июня 2008 г. я, Иванова Анна Ивановна, подала жалобу в общество с ограниченной ответственностью «Телепат-2000» на продавца магазина «Овощи», сотрудника указанного общества, Серегина Николая Петровича, с просьбой принять к нему меры дисциплинарного воздействия в связи с его недостойным поведением.
  
Строка 326: Строка 368:
  
 
Личные доверенности выдаются от лица доверителя на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий и стипендий, вкладов в банках, корреспонденции. Перечисленные доверенности нотариального удостоверения не требуют и имеют следующие реквизиты:
 
Личные доверенности выдаются от лица доверителя на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий и стипендий, вкладов в банках, корреспонденции. Перечисленные доверенности нотариального удостоверения не требуют и имеют следующие реквизиты:
 +
*наименования вида документа;
  
    - наименования вила документа;
+
*дата;
  
    - дата;
+
*текст (с указанием Ф.И.О. , паспортных данных доверителя и доверенного лица, вида действий по доверенности)
 +
*подпись и расшифровку подписи доверителя;
  
    - текст (с указанием Ф.И.О. , паспортных данных доверителя и доверенного лица, вида действий по доверенности)
+
*подпись должностного лица, заверившего доверенность;
 
+
*печать организации, в которой доверитель работает, учится или жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства.
    - подпись и расшифровку подписи доверителя;
 
 
 
    - подпись должностного лица, заверившего доверенность;
 
 
 
    - печать организации, в которой доверитель работает, учится или жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства.
 
  
 
Доверенности выдаются, как правило, на срок определенных действий. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет свою юридическую силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи.
 
Доверенности выдаются, как правило, на срок определенных действий. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет свою юридическую силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи.
Строка 358: Строка 397:
  
 
19.04.10
 
19.04.10
 +
 +
 +
== Ссылки ==
 +
*[http://otherreferats.allbest.ru/management/00096672_0.html Документы по личному составу]
 +
*[http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/vidy-dokumentov.html Виды документов]
 +
*[http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D1%8E%D0%BC%D0%B5 Резюме]
 +
*[http://blanker.ru/doc/autobiography Автобиография]
 +
*[http://www.gramota.ru/spravka/letters/?rub=rubric_69 Заявление]
 +
*[http://ilex.su/raspiska-chto-eto-i-kak-sostavit-raspisku/ Расписка]
 +
*[http://kniga-uchebnik.com/knigi-deloproizvodstvo_860/ofitsialnaya-lichnaya-doverennost-nakladnaya.html Доверенность]
 +
 +
 +
[[Категория:документы]]
 +
[[Категория:СурГПУ]]
 +
[[Категория:менеджмент]]

Текущая версия на 00:42, 4 августа 2013

Работу выполнили: Участник:Дарья Власова и Участник:Левина Ольга

Личные документы - это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нем. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.


Введение

Вопросы обеспечения сохранности документов по личному составу, принципы их экспертизы и отбора на государственное хранение неоднократно рассматривались уполномоченным органом исполнительной власти в области архивного дела в различные периоды его деятельности. Однако долговременный срок хранения основных видов документов данной категории в ведомственных архивах на фоне стабильности существования организаций и предприятий не требовал принятия решений, существенно менявших подходы к организации работы с документами по личному составу. Кардинальные социально-экономические перемены в развитии государства в 90-е годы 20 в. значительно повлияли на общие тенденции организации архивного дела и, естественным образом на роль документированной информации в жизни общества. В частности, существенно изменилась и выросла роль документов по личному составу.

Информационные потребности настоящего времени отводят документам по личному составу роль исторического источника, являющегося носителем сведений генеалогического, историко-биографического, социально-демографического характера. Однако основное значение данной группы документов в течение установленного долговременного срока их хранения заключается в обеспечении социальных прав граждан. Вместе с тем, в настоящее время существует проблема сохранности документов по личному составу, связанная с изменением форм собственности организаций, предприятий, а также с их массовой ликвидацией.

В этой ситуации возникает необходимость повышенного внимания архивистов к организации обеспечения сохранности документов по личному составу в ведомственных архивах. Главным же образом, учитывая социальное, а также историко-биографическое значение документов, необходимо направить свое внимание на расширение видового состава описей документов по личному составу. Такой подход существенно повысит их социальную функцию и одновременно отразит тенденцию времени, связанную с возросшим интересом пользователя к документам по личному составу. В связи с этим уже сегодня нужно задуматься об экспертизе ценности документов по личному составу с пометкой «ЭПК», определяющей сроки хранения значительной их части.

В настоящих методических рекомендациях приведена общая классификация документов по личному составу, принципы их экспертизы ценности и отбора на государственное хранение, правила формирования дел, описания документов, составления и оформления описи, особенности передачи дел по личному составу ликвидированных учреждений и организаций на государственное хранение. Составлен примерный перечень документов по личному составу постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в деятельности организаций. Примерный перечень составлен на основании перечней типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, различных министерств, ведомств, с указанием сроков хранения, а также некоторых примерных номенклатур дел учреждений социальной сферы.

Виды личных документов

В случае персонального обращения с просьбами, жалобами, ходатайствами и т.п. к руководству предприятия или организации составляются документы личного характера, автором документа является его составитель. К таким документам относятся:

  • резюме;
  • автобиография;
  • заявление;
  • расписка;
  • доверенность (личная).

Текст их может быть произвольным и составляется самим автором, но реквизиты: наименование вида документа, дата, подпись должны быть обязательно в любом из этих документов.

Резюме

Резюме - документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве. Резюме является предельно краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте. Изучение резюме является обязательной процедурой при подборе персонала на любую должность.

Резюме содержит:

  • персональные данные (Ф.И.О., домашний адрес, телефон, дата рождения, семейное положение, гражданство);
  • цель трудоустройства (указание должности, на которую претендует кандидат);
  • образование (указываются в обратной хронологической последовательности наименования всех учебных заведений, начиная с последнего места учебы);
  • опыт работы (список предыдущих мест работы, включая работы временного характера, с указанием занимаемых должностей и дат);
  • профессиональные навыки;
  • общественная деятельность;
  • дополнительная информация (иностранные языки, водительские права, возможность или желание совершать поездки в рамках служебных обязанностей, знание ПК, личные качества и т.д.);
  • рекомендации (с указанием фамилий и телефонов).

Резюме приобретают все большую популярность в условиях поиска возможностей трудоустройства. Особенностью данного до­кумента является изложение сведений о своем образовании и тру­довой деятельности в обратном порядке, начиная с настоящего момента. В резюме могут быть указаны любые дополнительные све­дения о своих профессиональных навыках. В состав данных обязательно включается информация, которая может повлиять на решение о приеме на данную должность.

Пункты должны формулироваться в нейтральном стиле. В России резюме имеет необязательный информационно - рекламный характер и обычно не является документом, несущим правовую нагрузку.

Пример составления:

Желаемая должность: Директор ресторана Стартовый оклад: по договоренности Тип работы: Полный рабочий день

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Город: Москва

Район проживания: Краснопресненский район

Образование: Высшее

Вероисповедание: Православие

Дата рождения: 10 июня 1973 г. (34 года)

Пол: Мужской

Семейное положение: Женат, дети есть

ОПЫТ РАБОТЫ

Период работы: С октября 2006 по март 2007 года

Должность: Управляющий директор (Полная занятость)

В компании: ООО «Веселая Компания», г. Москва

Ресторан-клуб «Кочерыжка»

Должностные обязанности:

  • Разработка концепции нового ресторана.
  • Разработка и формирование штатного расписания.
  • Разработка регламента для персонала.
  • Финансовый контроль и бюджетирование.
  • Подбор и обучение персонала.
  • Проведение банкетов и корпоративных вечеринок (до 300 человек).
  • Разработка промо-мероприятий.
  • Разработка концертных мероприятий.


Период работы: С апреля 2006 по сентябрь 2006 года

Должность: Антикризисный управляющий директор (Полная занятость)

В компании: ООО ТД «Дикий хутор», г. Москва

Ресторан-клуб «Колоннада»

Должностные обязанности:

  • Финансовый контроль и бюджетирование.
  • Разработка новой стратегии ресторана-клуба.
  • Формирование боеспособного коллектива.
  • Переоборудование производства.
  • Увеличение количества концертных программ с 8 до 18 в месяц.
  • Проведение промо-мероприятий с участием «звезд» эстрады.

Период работы: С октября 2005 по декабрь 2006 года

Должность: Исполнительный директор (Полная занятость)

В компании: ООО «Золотой кирпич», г. Москва

Должностные обязанности:

  • Формирование концепции и открытие проекта «с нуля».
  • Презентация проекта
  • Стратегическое планирование.
  • Разработка корпоративного стиля заведения.
  • Разработка штатного расписания.
  • Разработка меню кухни и бара.
  • Разработка регламента для персонала.
  • Закупка инвентаря и оборудования.
  • Установка компьютерной сети и программного обеспечения.
  • Подбор и обучение персонала.
  • Разработка промо-мероприятий.
  • Финансовый контроль и бюджетирование.

Период работы: С августа 2004 по сентябрь 2005 года

Должность: Генеральный директор (Полная занятость)

В компании: ЗАО «Ab zats», г. Москва

Должностные обязанности:

  • Поиск перспективных помещений для открытия новых ресторанов в г. Москве.
  • Разработка концепций и бизнес-планов применительно к месторасположению объекта.
  • Ведение переговоров с собственниками и арендодателями.
  • Работа с документами.
  • Консалтинговые услуги.

ОБРАЗОВАНИЕ

Учебное заведение: Московская академия туристического и гостинично-ресторанного бизнеса, г. Москва

Дата окончания: Декабрь 2002 года

Факультет: Экономический факультет

Специальность: Экономист-менеджер

КУРСЫ И ТРЕНИНГИ

Название курса: Кулинарная практика

Учебное заведение: Ресторан «Cave Nick» (Лондон)

Дата окончания: Сентябрь 1998 года

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ И КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ

Aнглийский язык: Разговорный

Компьютерные навыки: Программы Windows, R-Keeper

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Водительские права: Категория B

Занятия в свободное время: Свободное время уделяю семье.

Своими сильными сторонами считаю коммуникабельность, системное мышление, ориентированность на результат, позитивное отношение к жизни, хорошие управленческие навыки.

Наиболее важные достижения:

  • Прошел путь от повара до директора ресторана.
  • Знаю основных поставщиков продуктов питания. Знаком с производителями, импортерами и дистрибьюторами алкогольной и безалкогольной продукции, табачных и сигарных изделий. *Обладаю базой поставщиков оборудования, посуды и инвентаря.
  • Большой опыт открытий ресторанов «с нуля».
  • Стратегическое планирование.
  • Опыт антикризисного управления.
  • Опыт работы в сетевых проектах.
  • Подбор и обучение персонала (бармены, официанты, управляющий персонал).


Являюсь бизнес-консультантом независимого учебно-консалтингового центра «Помоги себе сам».

Дополнительные сведения:

Женат. Имею двоих дочерей.

Автобиография

Автобиография - документ, в котором работник собственноручно в произвольной форме (без исправления и помарок) дает краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и трудовой деятельности. В автобиографии должны быть отражены: фамилия, имя, отчество, причины изменения фамилии, год и место рождения, социальное положение, образование, какие учебные заведения заканчивали и по какой специальности, трудовая деятельность с указанием в прямой хронологическом порядке времени, должности и места работы, причин перехода на другую работу и перерывов в работе более одного месяца, служба в Российской армии, награды, поощрения, взыскания, судимость, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и иные сведения.

Используется повествовательная форма изложения от первого лица. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом.

Пример составления

Я Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 года в городе Сватово Луганской области. После окончания в 1984 году Сватовской средней школы № 2 работал простым рабочим на Сватовском заводе торгового оборудования слесарем - наладчиком токарных станков. С 1986 по 1988 год - служба в Армии. C 1991 года - студент механико - математического факультета Харьковского государственного университета. Закончил ХГУ в 1993 году по профессии преподаватель математики. С 1993 года работаю учителем математики в школе №8 города Сватово. С 1994 исполняю обязанности председателя профкома школы (на общественных началах). Состав семьи: жена, - Поддубная Надежда Фёдоровна, 1970 года рождения, заведующая детским садом "Малыш" города Сватово. Сын, - Поддубный Владимир, 1992 года рождения школьник СШ № 8.

Домашний адрес:

92600, город Сватово, улица Весёлая, дом 54, тел. 3-11-99


Дата Подпись

Заявление

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации. Как правило, в организации формы заявлений унифицированы и представлены в виде бланков, например, заявление о приеме на работу, об увольнение. Законодательством не предусмотрено обязательное составление гражданами заявления о приеме на работу. Все необходимые сведения об их предстоящей деятельности и оплате труда включаются в трудовой договор. Однако практика написания заявления о приеме на работу сложилась исторически и имеет достаточно устойчивую форму обращения гражданина.

Для заявления характерны следующие реквизиты:

  • адресат;
  • заявитель (необходимо полностью прописать имя, отчество, фамилию);
  • наименования вида документа (заявление);
  • текст;
  • подпись и расшифровку подписи;
  • дата составления.

Заявление оформляется на листе бумаги формата А4, текст составляется в произвольной форме. В заявлении не принято писать предлог «от» (кого) и употреблять обороты: «весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.

Пример составления:

Заявление о принудительном исполнении обязанностей и компенсации морального ущерба

В Коминтерновский районный суд г. Харькова

г. Харьков, пер. Брянский, 5

Истец: Иванова Анна Ивановна, г. Харьков, ул. Тарасовская, 14, кв. 75

Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью

«Телепат-2000», г. Харьков, ул. Тарасовская, 18.

Цена иска: 1000 грн.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о принудительном исполнении обязанностей и компенсации морального ущерба

20 июня 2008 г. я, Иванова Анна Ивановна, подала жалобу в общество с ограниченной ответственностью «Телепат-2000» на продавца магазина «Овощи», сотрудника указанного общества, Серегина Николая Петровича, с просьбой принять к нему меры дисциплинарного воздействия в связи с его недостойным поведением.


С момента подачи заявления до сегодня, 05 сентября 2008 года, прошло более двух месяцев, однако письменный ответ на мою жалобу от ООО «Телепат-2000» я не получила. В соответствии со ст. 19 Закона Украины «Об обращениях граждан» в предприятия, учреждения, организации, независимо от форм собственности, обязаны письменно уведомлять гражданина о результатах проверки заявления или обращения и о сути принятого решения. Согласно ст. 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» обращения рассматриваются и решаются в срок не более одного месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позднее пятнадцати дней с дня их получения. Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, которое подало обращение. При этом общий срок решения вопросов, затронутых в обращении, не может превышать сорока пяти дней.


Магазин «Овощи» — единственный ближайший магазин в моем районе, вследствие чего не заходить в него для меня не представляется возможным. Отсутствие ответа, причиняет мне моральные страдания, поскольку мои законные требования остались без внимания и ответа. Таким образом, противоправными действиями ответчика мне причинен моральный вред, который я оцениваю в 1000 грн. На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 4, 19, 20 Закона Украины «Об обращениях граждан», ст.ст. 1167, 1173 Гражданского кодекса Украины,

ПРОШУ СУД

1. Обязать общество з ограниченной ответственностью «Телепат-2000» дать письменный ответ по результатам рассмотрения заявления Ивановой А.И. от 20.06.2008 г. 2. Взыскать с общества з ограниченной ответственностью «Телепат-2000» в пользу Ивановой Анны Ивановны компенсацию морального ущерба, причиненного ей в сумме 1000 грн.

Приложения:

1.Копия заявления Ивановой А. И. от 20.06.08 с отметкой о принятии — 1л.

2.Квитанция об уплате госпошлины — 1 л.

3.Копия данного иска для ответчика — 2 л.

5 сентября 2008 г. А. И. Иванова

Расписка

Расписка - это документ, подтверждающий получение каких - либо материальных ценностей. Расписка содержит следующие реквизиты: наименование вида документа; дата; текст; подпись и расшифровка подписи лица, давшего расписку. Текст расписки включает указание должности, фамилии, имени, отчества лица, выдавшего и получившего что-либо; перечень полученного с указанием количества и стоимости (цифрами и в скобках прописью с большой буквы).

Пример составления


Я, Васильев Николай Петрович, секретарь педучилища, получил от профкома 20 (двадцать) руб. на организацию новогодней елки.


28/ХII—2012 г. Васильев

Личная доверенность

Личная доверенность - это документ, свидетельствующий о предоставлении права доверенному лицу на совершение определенных действий или получение денежных или товарно-материальных ценностей от лица доверителя.

По своему назначению доверенность является документом для представительства доверенного лица от имени доверителя перед третьими лицами. Доверенности бывают двух разновидностей: официальные и личные. Официальные доверенности выдаются представителю предприятия на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени предприятия. Такая доверенность имеет унифицированную форму и строгий учет на предприятии.

Личные доверенности выдаются от лица доверителя на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий и стипендий, вкладов в банках, корреспонденции. Перечисленные доверенности нотариального удостоверения не требуют и имеют следующие реквизиты:

  • наименования вида документа;
  • дата;
  • текст (с указанием Ф.И.О. , паспортных данных доверителя и доверенного лица, вида действий по доверенности)
  • подпись и расшифровку подписи доверителя;
  • подпись должностного лица, заверившего доверенность;
  • печать организации, в которой доверитель работает, учится или жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства.

Доверенности выдаются, как правило, на срок определенных действий. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет свою юридическую силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи.

Пример составления

Доверенность

Я, Иванов Иван Иванович, студент экономического факультета группы ЕФ-42 ХНУ, доверяю Петрову Петру Петровичу, за его паспортом серии БА №447019, выданным 10.03.90 ЦВМ Приморского РВХМУУ МВД Украины в Московской обл., получить в кассе университета надлежащие мне деньги для командировки согласно с приказом № 146 от 15.04.10.

17.04.10 (подпись)


Подпись студента Иванова И. И. удостоверяю:

Декан экономического. факультета * (подпись) Н. П. Сидоров


19.04.10


Ссылки