Образцы оформления документов: различия между версиями
(не показано 11 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
+ | Данная статья является разделом проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]] | ||
+ | [[Файл:Glavnaya3.jpg|center]] | ||
+ | |||
+ | == ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ == | ||
+ | |||
+ | Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера. | ||
+ | |||
+ | Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы: | ||
+ | |||
+ | те, что описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации; | ||
+ | те, что подтверждают сведения биографического или служебного характера о человеке. | ||
+ | |||
+ | Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации. | ||
+ | |||
+ | Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок. | ||
+ | |||
+ | |||
ООО «Капитал» | ООО «Капитал» | ||
Строка 4: | Строка 21: | ||
12.06.2006 № 3 | 12.06.2006 № 3 | ||
− | |||
О предоставлении справки | О предоставлении справки | ||
Строка 13: | Строка 29: | ||
Генеральный дирктор личная подпись В.С.Птеров | Генеральный дирктор личная подпись В.С.Птеров | ||
+ | |||
+ | [http://blanker.ru/doc/spravka-rabota Бланк справки с места работы] | ||
+ | |||
+ | == ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА == | ||
+ | |||
+ | Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях, различных деловых встречах и т. д. | ||
+ | |||
+ | Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги и содержит следующие реквизиты: | ||
+ | |||
+ | наименование вида документа; | ||
+ | наименование организации; | ||
+ | место издания; | ||
+ | дату и регистрационный номер протокола; | ||
+ | заголовок к тексту; | ||
+ | текст; | ||
+ | подписи. | ||
+ | |||
+ | Заголовок в протоколе представляет собой название коллегиального органа, заседание которого состоялось. Заголовок формулируется в родительном падеже и печатается полностью строчными буквами. | ||
+ | Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной. | ||
+ | |||
+ | В вводной части указывают фамилии председателя и секретаря, фамилии участников заседания и приглашенных (в случае, если участников и приглашенных больше 15, указывают их общее количество, список прилагают к протоколу и делают отметку "Список участников прилагается"). Фамилии присутствовавших должны быть записаны в протокол в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности. В протоколах-заседаний совета директоров должны быть указаны фамилии всех присутствовавших, независимо от общего их количества. Вводная часть заканчивается повесткой дня, которая содержит выносимые на обсуждение вопросы, расположенные по степени сложности и важности. Вопросы формулируют в именительном падеже, указывают фамилию и должность основного докладчика по каждому из них. | ||
+ | |||
+ | Основная часть содержит по каждому вопросу повестки дня разделы "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"). В первых двух разделах указывают соответственно фамилии докладчика и выступивших по каждому вопросу и приводят содержание основного доклада и выступлений по нему (в полной форме протокола). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Общество с ограниченной | ||
+ | ответственностью «Капитал» | ||
+ | |||
+ | ПРОТОКОЛ | ||
+ | 19.09.2012 №25 | ||
+ | г.Сургут | ||
+ | конкурсной комиссии | ||
+ | |||
+ | Председатель: А.А. Смирнова | ||
+ | Секретарь: Ю.В. Соснина | ||
+ | Присутствовали: Е.М. Прохорова, Ю.И. Семенов, И.И. Иванова | ||
+ | |||
+ | Повестка дня: проведение конкурса на должность секретаря. | ||
+ | СЛУШАЛИ: | ||
+ | И.И. Иванову – о необходимости должности секретаря в организации. | ||
+ | ВЫСТУПИЛИ: | ||
+ | Е.М. Прохорова – предложение своей кандидатуры на должность секретаря. | ||
+ | Ю.И. Семенов – предложение своей кандидатуры на должность секретаря. | ||
+ | ПОСТАНОВИЛИ: | ||
+ | Принять на должность секретаря Е.М. Прохорову с 20.09.2012. | ||
+ | |||
+ | Председатель комиссии личная подпись А.А. Смирнов | ||
+ | Секретарь личная подпись Ю.В. Соснина | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [http://www.vse-blanki.ru/informatsionno-spravochnyie-dokumentyi/blank-protokola-sobraniya-uchrediteley.html Бланк протокола собрания учредителей] | ||
+ | |||
+ | == ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ == | ||
+ | |||
+ | Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, каком-либо вопросе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть подана как по инициативе работника, так и по инициативе руководителя. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение. | ||
+ | |||
+ | Текст докладной записки делится на две части: | ||
+ | • описание сложившейся ситуации (констатирующая часть); | ||
+ | • выводы, предложения, просьбы. | ||
+ | |||
+ | Докладные записки могут быть как внутренними (направленными в структурное подразделение), так и внешними (направленными в вышестоящую организацию). Докладная записка обычно оформляется на простом листе бумаги формата А4 и содержит следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа, должность и фамилию адресата, дату, подпись составителя. Заголовок этого документа, как правило, начинается с предлога «о» («об»). Если записка адресована руководству учреждения, то достаточно подписи составителя, а если она направляется в вышестоящие инстанции, то необходима подпись руководителя учреждения-отправителя. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Отдел маркетинга и рекламы Генеральному директору отдела маркетинга и рекламы Д.Д.Дмитриеву | ||
+ | |||
+ | ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА | ||
+ | |||
+ | 23.9.2012 №58 | ||
+ | |||
+ | О замене компьютера | ||
+ | Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества. | ||
+ | Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель. | ||
+ | |||
+ | Секретарь-референт личная подпись В.В.Иванова | ||
+ | |||
+ | [http://www.vse-blanki.ru/informatsionno-spravochnyie-dokumentyi/blank-dokladnoy-zapiski.html Образец докладной записки] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Gfsfsxfa.jpeg|left|500 px|thumb|Рекомендуемоемое пособие, содержащее образцы оформления документов]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Категория:формы]] | ||
+ | [[Категория:документоведы]] |
Текущая версия на 04:17, 8 августа 2013
Данная статья является разделом проекта Основы секретарского дела: КОПИЛКА
ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ
Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы:
те, что описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации; те, что подтверждают сведения биографического или служебного характера о человеке.
Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.
Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок.
ООО «Капитал»
СПРАВКА
12.06.2006 № 3
О предоставлении справки
Дана Ивановой Ирине Ивановне в том, что он действительно работает в ООО «Капитал» на должности секретаря-референта.
Справка дана для представления по месту требования.
Генеральный дирктор личная подпись В.С.Птеров
ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА
Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях, различных деловых встречах и т. д.
Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги и содержит следующие реквизиты:
наименование вида документа; наименование организации; место издания; дату и регистрационный номер протокола; заголовок к тексту; текст; подписи.
Заголовок в протоколе представляет собой название коллегиального органа, заседание которого состоялось. Заголовок формулируется в родительном падеже и печатается полностью строчными буквами. Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной.
В вводной части указывают фамилии председателя и секретаря, фамилии участников заседания и приглашенных (в случае, если участников и приглашенных больше 15, указывают их общее количество, список прилагают к протоколу и делают отметку "Список участников прилагается"). Фамилии присутствовавших должны быть записаны в протокол в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности. В протоколах-заседаний совета директоров должны быть указаны фамилии всех присутствовавших, независимо от общего их количества. Вводная часть заканчивается повесткой дня, которая содержит выносимые на обсуждение вопросы, расположенные по степени сложности и важности. Вопросы формулируют в именительном падеже, указывают фамилию и должность основного докладчика по каждому из них.
Основная часть содержит по каждому вопросу повестки дня разделы "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"). В первых двух разделах указывают соответственно фамилии докладчика и выступивших по каждому вопросу и приводят содержание основного доклада и выступлений по нему (в полной форме протокола).
Общество с ограниченной
ответственностью «Капитал»
ПРОТОКОЛ 19.09.2012 №25 г.Сургут конкурсной комиссии
Председатель: А.А. Смирнова Секретарь: Ю.В. Соснина Присутствовали: Е.М. Прохорова, Ю.И. Семенов, И.И. Иванова
Повестка дня: проведение конкурса на должность секретаря. СЛУШАЛИ: И.И. Иванову – о необходимости должности секретаря в организации. ВЫСТУПИЛИ: Е.М. Прохорова – предложение своей кандидатуры на должность секретаря. Ю.И. Семенов – предложение своей кандидатуры на должность секретаря. ПОСТАНОВИЛИ: Принять на должность секретаря Е.М. Прохорову с 20.09.2012.
Председатель комиссии личная подпись А.А. Смирнов Секретарь личная подпись Ю.В. Соснина
Бланк протокола собрания учредителей
ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, каком-либо вопросе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть подана как по инициативе работника, так и по инициативе руководителя. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение.
Текст докладной записки делится на две части: • описание сложившейся ситуации (констатирующая часть); • выводы, предложения, просьбы.
Докладные записки могут быть как внутренними (направленными в структурное подразделение), так и внешними (направленными в вышестоящую организацию). Докладная записка обычно оформляется на простом листе бумаги формата А4 и содержит следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа, должность и фамилию адресата, дату, подпись составителя. Заголовок этого документа, как правило, начинается с предлога «о» («об»). Если записка адресована руководству учреждения, то достаточно подписи составителя, а если она направляется в вышестоящие инстанции, то необходима подпись руководителя учреждения-отправителя.
Отдел маркетинга и рекламы Генеральному директору отдела маркетинга и рекламы Д.Д.Дмитриеву
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
23.9.2012 №58
О замене компьютера Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества. Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.
Секретарь-референт личная подпись В.В.Иванова