Организация работы секретаря - История изменений

Климович Людмила в 00:00, 8 августа 2013

2013-08-08T00:00:26Z

Стукова Евгения в 07:14, 18 октября 2012

2012-10-18T07:14:33Z

Стукова Евгения: /* Авторы */

2012-10-18T07:13:58Z

‎Авторы

Стукова Евгения в 07:01, 18 октября 2012

2012-10-18T07:01:25Z

Стукова Евгения: /* Нормирование труда секретаря */

2012-10-04T07:37:46Z

‎Нормирование труда секретаря

Стукова Евгения: /* Организация рабочего места секретаря, приемная руководителя */

2012-10-04T07:36:03Z

‎Организация рабочего места секретаря, приемная руководителя

Стукова Евгения в 07:30, 4 октября 2012

2012-10-04T07:30:19Z

Стукова Евгения в 07:15, 4 октября 2012

2012-10-04T07:15:04Z

Стукова Евгения в 07:01, 4 октября 2012

2012-10-04T07:01:12Z

Внесённые изменения

Стукова Евгения в 06:40, 4 октября 2012

2012-10-04T06:40:19Z

Внесённые изменения

← Предыдущая		Версия 00:00, 8 августа 2013
Строка 327:		Строка 327:

	[[Участник:Тарасенко Екатерина\|Тарасенко Екатерина]]		[[Участник:Тарасенко Екатерина\|Тарасенко Екатерина]]
		+
		+	[[Категория:делопроизводство]]
		+	[[Категория:секретарь]]
		+	[[Категория:менеджмент]]

← Предыдущая		Версия 07:14, 18 октября 2012
Строка 1:		Строка 1:
		+	Данная страница разработана в рамках проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]
		+
	=Нормирование труда секретаря=		=Нормирование труда секретаря=
	[[Файл:Ruswork-77.jpg\|300 px\|right]]		[[Файл:Ruswork-77.jpg\|300 px\|right]]

← Предыдущая		Версия 07:13, 18 октября 2012
Строка 325:		Строка 325:

	[[Участник:Тарасенко Екатерина\|Тарасенко Екатерина]]		[[Участник:Тарасенко Екатерина\|Тарасенко Екатерина]]
−
−	~~Данная страница разработана в рамках проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]~~

← Предыдущая		Версия 07:01, 18 октября 2012
Строка 319:		Строка 319:

	[http://www.managment.aaanet.ru/management/delproizvodstvo.php Организация служб делопроизводства]		[http://www.managment.aaanet.ru/management/delproizvodstvo.php Организация служб делопроизводства]
		+
		+	==Авторы==
		+
		+	[[Участник:Стукова Евгения\|Стукова Евгения]]
		+
		+	[[Участник:Тарасенко Екатерина\|Тарасенко Екатерина]]
		+
		+	Данная страница разработана в рамках проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]

@@ Строка 19: / Строка 19: @@
 *Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. -М., 1994;
-*ГОСТ Р 6.30-97 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации. «Требования к оформлению документов». М.; Госстандарт России, 1974;
+*ГОСТ Р 6.30-2003 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации. «Требования к оформлению документов».
 *Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988;

@@ Строка 231: / Строка 231: @@
 Секретарь должен осуществлять постоянный контроль над сохранностью мебели, технических средств, их санитарным состоянием.
-  Подведем итоги: секретарю необходимо сделать все необходимое, чтобы посетитель в приемной чувствовал себя удобно, а самого секретаря в течение
+  Подведем итоги: секретарю необходимо сделать все необходимое, чтобы посетитель в приемной чувствовал себя
- напряженного рабочего дня ничего не должно раздражать. Каждый работник должен чувствовать себя уютно на рабочем месте.
+ удобно, а самого секретаря в течение напряженного рабочего дня ничего не должно раздражать.
 [http://lib.rus.ec/b/106556/read 500 советов секретарю]

@@ Строка 26: / Строка 26: @@
 *Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (для учреждений, имеющих дело с любыми видами обращений граждан).
 Стандарт распространяется на документы, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:
@@ Строка 32: / Строка 31: @@
 *федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык органов местного самоуправления;
-*предприятий, организаций и их объединений независимо от орванизационно-правовой формы и вида деятельности" (ГОСТ Р 6.30-97, с,1).
+*предприятий, организаций и их объединений независимо от орванизационно-правовой формы и вида деятельности (ГОСТ Р 6.30-2003).
 Кроме того, надо знать, что работа с определенной категорией документов регламентируется специальными актами. Если секретарю приходится работать с бухгалтерскими документами, он должен иметь:
@@ Строка 66: / Строка 65: @@
 Все эти нормативы рекомендуются для применения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятий, фирм независимо от форм собственности.
 Что же можно найти в указанных выше документах?
@@ Строка 116: / Строка 118: @@
 *заказ пропуска по телефону.
 Не менее интересен для секретаря раздел "Документирование коллегиальной деятельности". Секретарь найдет в нем все этапы работы по подготовке совещания, оформлению документов, техническому обслуживанию совещания.
@@ Строка 164: / Строка 168: @@
 ) вспомогательный стол.
   '''СОВЕТ''' . Рабочее место секретаря должно иметь необходимую площадь для оргтехники и такое месторасположение,
@@ Строка 217: / Строка 223: @@
 Задача секретаря – сделать все, чтобы посетитель в приемной чувствовал себя удобно. Секретарь не должен загромождать личными вещами проходы в приемной, ставить вещи на видные места. Если есть необходимость украсить стену, то для этой цели лучше использовать картину или эстамп, дополняющие интерьер. Допускается размещение на стенах информационных стендов или таблиц с указанием времени приема посетителей, календаря и т. п.
   '''СОВЕТ'''. Как на столешнице рабочего места секретаря, так и в ящиках стола всегда необходимо поддерживать порядок и чистоту.
@@ Строка 235: / Строка 243: @@
 Наличие должностной инструкции — важнейшая предпосылка рациональной организации секретарской деятельности. Рассмотрим особенности должностной инструкции секретаря-референта.
 ===«Общие положения»===
@@ Строка 274: / Строка 284: @@
 *при необходимости ведет запись беседы руководителя с лицом, прибывающим на прием, делает отметки о ходе рассмотрения дела в карточке или журнале.
 Значительную часть рабочего дня секретаря-референта занимают '''телефонные переговоры.''' При этом для экономии рабочего времени руководителя секретарь-референт должен переадресовывать телефонные вызовы, если это возможно, другим работникам аппарата управления. Весьма живуча тенденция обращаться к руководителям с второстепенными вопросами. Секретарю-референту требуется опыт, такт и авторитет, чтобы четко и, главное, с пользой для дела регулировать телефонные обращения к руководителю.

← Предыдущая		Версия 07:15, 4 октября 2012
Строка 1:		Строка 1:
	=Нормирование труда секретаря=		=Нормирование труда секретаря=
		+	[[Файл:Ruswork-77.jpg\|300 px\|right]]
	Секретарь работает в сфере управления. Управленческий труд, как и вообще любая работа сегодня, зиждется на основах научной организации труда, предполагающей такую рациональную постановку работы, при которой с наименьшими физическими, временными и финансовыми затратами достигаются наилучшие результаты.		Секретарь работает в сфере управления. Управленческий труд, как и вообще любая работа сегодня, зиждется на основах научной организации труда, предполагающей такую рациональную постановку работы, при которой с наименьшими физическими, временными и финансовыми затратами достигаются наилучшие результаты.