SurWiki - Вклад участника [ru]

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:38:19Z

Синебрюхова: /* Я */

Данная статья является разделом проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]
[[Файл:0127337.jpg|390 px|right]]

==Авторы==

[[Участник:Синебрюхова|Синебрюхова Юлия]]

[[Участник:Евгения Орлова|Евгения Орлова]]

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

[http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658 Нормативные документы по делопроизводству]

[http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html Краткий словарь терминов в области делопроизводства]

[http://www.edou.ru/enc/dictionary/ Словарь терминов в области делопроизводства]

Основы секретарского дела: КОПИЛКА

2012-10-18T07:32:57Z

Синебрюхова:

==[[Терминологический словарь секретаря]]==
([[Участник: Синебрюхова| Синебрюхова Юлия]],[[Участник: Евгения Орлова| Евгения Орлова]])

В данном разделе представленны основные определения используемые в делопроизводстве.

==[[Образцы оформления документов]]==
([[Участник: Волкова Виктория|Волкова Виктория]],
[[Участник: Борисова Юлия|Борисова Юлия]], ..)

В данном разделе представлена информация об образцах оформления документов, таких как:
*Протокол
*Справка
*Докладная записка

==[[Нормативно-методическая база]]==

([[Участник:Грабова Светлана|Грабова Светлана]], [[Участник:Эмиргамзаева Алина|Эмиргамзаева Алина]])

В данном разделе представлена информация о нормативно-методической базе в деятельности секретаря. В разделе рассмотрены основные составляющие элементы нормативно-методической базы (законы, нормативные правовые акты и методические документы). Дается характеристика таким нормативно-методическим документам, как:

*Конституция

*Кодексы

*Федеральные законы

*Указы и распоряжения Президента РФ

*Постановления и распоряжения Правительства РФ

*Национальные стандарты

*Общероссийские классификаторы

*Локальные нормативные акты

==[[Организация работы секретаря]]==
([[Участник: Стукова Евгения|Евгения Стукова]], [[Участник: Тарасенко Екатерина|Екатерина Тарасенко]])

Главная фигура делопроизводственного процесса — секретарь-референт. Его важнейшая задача, которая реализуется при выполнении многих функций, — оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени. Задача секретаря – сделать все, чтобы посетитель в приемной чувствовал себя удобно.
Секретарь работает в сфере управления.Труд секретаря многообразен, сложен и интересен. Он складывается из творческих, логических и технических операций.
В данном разделе представлены материалы по организации работы секретаря, планированию его рабочего места, нормированию работы секретаря, советы по улучшению работы секретаря, а также особенности его должностной инструкции.

==[[Деловой этикет]]==

([[Участник:Бусуркина|Дарья Бусуркина]], [[Участник: Альметова Альбина|Альбина Альметова]])

В данном разделе описывается деловой и телефонный этикет секретаря.
В нем содержатся правила поведения секретаря в организации при взаимодействии с руководителем и сотрудниками, правила телефонного этикета секретаря при общении с клиентами (приветствие, представление и прощание). Также перечислены несколько телефонных табу, соблюдая которые профессиональный секретарь создает благоприятный имидж компании.

==[[Ресурсы в сети]]==

[[Категория: Учебный проект]]

([[Участник: Галиева|Галиева Динара]], [[Участник: Мадина|Бакиева Мадина]])

В данном разделе представлена информация о журналах и электронных ресурсах о деятельности, обеспечивающих документирование и организацию работы с официальными документами, отражающие ведение и результаты производственной деятельности,в которых отражается финансовое состояние, работа с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Информация о документах обеспечиващих реализацию управленческих функций, в которых определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. От чего и во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

==Квалификационные требования==

Участник:Синебрюхова

2012-10-18T07:27:46Z

Синебрюхова:

[[Файл:Images.jpeg|left]]

'''''Общие сведения:'''''
''Я учусь в Сургутском государственном педагогическом университете!'' Специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления"! На 5 курсе!!!

'''''Мои интересы:'''''

'''''Моя работа на сайте:'''''
Мы с [[Участник: Евгения Орлова|Орловой Евгенией]] работаем над проектом [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]], в разделе "терминологический словарь"

[[Категория:Учебный проект]]

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:26:45Z

Синебрюхова:

Данная статья является разделом проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]
[[Файл:0127337.jpg|390 px|right]]

==Авторы==

[[Участник:Синебрюхова|Синебрюхова Юлия]]

[[Участник:Евгения Орлова|Евгения Орлова]]

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:26:15Z

Синебрюхова:

Данная статья является разделом проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]

==Авторы==

[[Участник:Синебрюхова|Синебрюхова Юлия]]

[[Участник:Евгения Орлова|Евгения Орлова]]

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|390 px|right]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:25:49Z

Синебрюхова:

Данная статья является разделом проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]
[[Файл:Kadrovoe-deloproizvodstvo.jpg|500 px|center]]
==Авторы==

[[Участник:Синебрюхова|Синебрюхова Юлия]]

[[Участник:Евгения Орлова|Евгения Орлова]]

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|390 px|right]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:12:12Z

Синебрюхова: /* В */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|390 px|right]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:11:21Z

Синебрюхова:

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|390 px|right]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).

[[Файл:Ведомость-материалов-на-электрический-теплый-пол.jpg|200 px|right]]

*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:09:50Z

Синебрюхова:

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|390 px|right]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
[[Файл:Ведомость-материалов-на-электрический-теплый-пол.jpg|110 px|right]]
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Файл:Ведомость-материалов-на-электрический-теплый-пол.jpg

2012-10-18T07:08:06Z

Синебрюхова:

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:04:36Z

Синебрюхова:

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:04:21Z

Синебрюхова:

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|410 px|right]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:04:01Z

Синебрюхова:

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|430 px|right]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:03:40Z

Синебрюхова:

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|500 px|center]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:03:23Z

Синебрюхова:

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|200*330 px|center]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-18T07:02:50Z

Синебрюхова:

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

[[Файл:0127337.jpg|300 px|right]]

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Файл:0127337.jpg

2012-10-18T07:00:41Z

Синебрюхова:

Участник:Евгения Орлова

2012-10-18T06:51:21Z

Синебрюхова:

[[Файл:Logo.jpg|320 px|left]]
'''Общие сведения'''

''Я учусь в Сургутском государственном университете.
Специальность: Документоведение''

'''Мои интересы'''

# музыка
# книги
# животные

'''Моя работа на сайте'''

[[Категория: учебный проект]]

Я с [[Участник: Синебрюхова|Синебрюховой Юлией]] работают над проектом [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]] в разделе "Терминологический словарь"

Файл:Logo.jpg

2012-10-18T06:50:02Z

Синебрюхова:

Участник:Синебрюхова

2012-10-18T06:36:37Z

Синебрюхова:

[[Файл:Images.jpeg]]
'''''Общие сведения:'''''
''Я учусь в Сургутском государственном педагогическом университете!'' Специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления"! На 5 курсе!!!

'''''Мои интересы:'''''

'''''Моя работа на сайте:'''''
Мы с [[Участник: Евгения Орлова|Орловой Евгенией]] работаем над проектом [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]], в разделе "терминологический словарь"

[[Категория:Учебный проект]]

Файл:Images.jpeg

2012-10-18T06:35:08Z

Синебрюхова: загружена новая версия «Файл:Images.jpeg»

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T07:37:45Z

Синебрюхова: /* П */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.([http://blanker.ru/doc/prikaz-t-1 пример])
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.([http://ekdel.ru/052.html пример])

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T07:31:08Z

Синебрюхова: /* П */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.([http://advokat-voronkov.ru/stati/56-pretenzia пример])
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T07:25:00Z

Синебрюхова: /* О */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.([http://blanki.ucoz.ru/news/2011-02-15-82 пример])
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T07:21:57Z

Синебрюхова: /* О */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.([http://www.jurgid.ru/ob-zapiska/ пример])
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T07:17:41Z

Синебрюхова: /* Н */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.([http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/nomenklatura-del/obrazes-nomenklatury-del-organizasii.html пример])
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T07:15:09Z

Синебрюхова: /* Л */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T07:14:06Z

Синебрюхова: /* З */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).([http://working-papers.ru/zajavlenie-o-prieme-ne-raboty.html пример])

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T07:01:45Z

Синебрюхова: /* Д */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T07:00:30Z

Синебрюхова: /* Д */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.([http://blanker.ru/doc/dokladnaya-zapiska] пример)
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T06:56:45Z

Синебрюхова: /* Д */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.([http://law.inburo.ru/page/examples/ пример])
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T06:54:24Z

Синебрюхова: /* Д */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.([http://dogovor.org/d55.php пример])
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T06:51:29Z

Синебрюхова: /* Д */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.([http://www.proeticet.ru/1_delovoe_pismo.html пример])
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T06:47:48Z

Синебрюхова: /* А */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.([http://pgu.spb.ru/documents/element.php?ID=4046 пример])
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T06:44:04Z

Синебрюхова: /* А */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.([http://www.gramota.net/annotacia.html пример])
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T06:41:39Z

Синебрюхова: /* А */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.([http://www.createsurvey.ru/demo.htm пример])
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Терминологический словарь секретаря

2012-10-04T06:37:36Z

Синебрюхова: /* С */

'''Краткий словарь терминов в области делопроизводства'''

== ''А'' ==

*АДРЕСАТ - получатель.
*АДРЕСАНТ - отправитель.
*АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
*АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
*АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.
*АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.
*АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
*АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.
*АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

== ''Б'' ==

*БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами. которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

== ''В'' ==

*ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).
*ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
*ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
*ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
*ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.
*ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

== ''Г'' ==

*ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
*ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению, "личною).

== ''Д'' ==

*ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
*ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
*ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
*ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
*ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
*ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
*ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.
*ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
*ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
*ДОКУМЕНТООБОРОТ -
1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения ч.1и отправки;
2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.
*ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

== ''З'' ==

*ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

== ''И'' ==

*ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
*ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
*ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.
*ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
*ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
*ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

== ''К'' ==

*КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках *систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
*КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
*КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
*КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации .документов, включающий резолюцию и тему письма.
*КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

== ''Л'' ==

*ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
*ИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации *или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
*ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

== ''М'' ==

*МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств

== ''Н'' ==

*НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
*НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
*НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.
*НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
*НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
*НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
*НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
*НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
*НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

== ''О'' ==

*ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица. поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
*ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.
*ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
1) первоначальный экземпляр документа;
2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
*ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
*ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
*ОФЕРТА- см. Предложение.
*ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

== ''П'' ==

*ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
*ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
*ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;
2) рукопись.
*ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
*ПОЛОЖЕНИЕ -
1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;
2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
*ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
*ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
*ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
*ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
*ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
*ПРИКАЗ -
1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;
2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
*ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
*ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
*ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

== ''Р'' ==

*РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
*РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
*РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга Должностных лиц и граждан.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
*РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
*РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
*РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
*РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
*РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
*РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
*РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.
*РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
*РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
*РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.
*РЕШЕНИЕ -
1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов на родных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.

== ''С'' ==

*СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
*СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
*СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
*СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
*СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.
*СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа([http://www.wood.ru/ru/per09p.html пример]).
*СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
*СПРАВКА -
1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
*СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
*СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
*СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
*СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

== ''Т'' ==

*ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
*ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
*ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
*ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
*ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь дли одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
*ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются нес лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слом и словосочетания естественного языка.
*ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.
*ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
*ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.
*ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
*ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
*ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов. отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделии промышленного производства.
*ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт. инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
*ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) -
1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
*ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) н дополняющее его конкретное содержание.

== ''У'' ==

*УКАЗАНИЕ -
1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;
2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
*УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

== ''Ф'' ==

*ФАКСИМИЛЕ -
1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
*ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
*ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

== ''Ц'' ==

*ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

== ''Э'' ==

*ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приему документов.

== ''Ю'' ==

*ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

== ''Я'' ==

*ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (ДОКУМЕНТА) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в ... отделении... банках; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section14.html

http://www.edou.ru/enc/dictionary/

Основы секретарского дела: КОПИЛКА

2012-09-13T07:33:24Z

Синебрюхова: /* Терминологический словарь */

==Терминологический словарь==
([[Участник: Синебрюхова| Синебрюхова Юлия]], ..)

==Образцы оформления документов==
==Нормативная база==
==Организация работы секретаря==
([[Участник: Стукова Евгения|Евгения Стукова]]), ([[Участник: Тарасенко Екатерина|Екатерина Тарасенко]])

==Деловой этикет==

[[Участник:Бусуркина|Дарья Бусуркина]]

[[Участник: Альметова Альбина|Альбина Альметова]]

==Ресурсы в сети==
==Квалификационные требования==

Участник:Синебрюхова

2012-09-13T07:30:31Z

Синебрюхова:

'''''Общие сведения:'''''
''Я учусь в Сургутском государственном педагогическом университете!'' Специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления"! На 5 курсе!!!

'''''Мои интересы:'''''

'''''Моя работа на сайте:'''''
Мы с [[Участник: Евгения Орлова|Орловой Евгенией]] работаем над проектом [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]], в разделе "терминологический словарь"

[[Категория:Учебный проект]]

Участник:Синебрюхова

2012-09-13T07:29:37Z

Синебрюхова:

'''''Общие сведения:'''''
''Я учусь в Сургутском государственном педагогическом университете!'' Специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления"! На 5 курсе!!!

'''''Мои интересы:'''''

'''''Моя работа на сайте:'''''
Мы с [[Участник: Евгения Орлова|Орловой Евгенией]] работаем над проектом [[Основы секретарского дела:КОПИЛКА]], в разделе "терминологический словарь"

[[Категория:Учебный проект]]

Участник:Синебрюхова

2012-09-13T07:23:34Z

Синебрюхова:

'''''Общие сведения:'''''
''Я учусь в Сургутском государственном педагогическом университете!'' Специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления"! На 5 курсе!!!

'''''Мои интересы:'''''

'''''Моя работа на сайте:'''''
Мы с Орловой Евгенией работаем над проектом [[Основы секретарского дела:копилка]], в разделе "терминологический словарь"

[[Категория:Учебный проект]]

Участник:Синебрюхова

2012-09-13T07:02:07Z

Синебрюхова: Новая страница: «'''''Общие сведения:''''' ''Я учусь в Сургутском государственном педагогическом университете!'…»