<?xml version="1.0"?>
<feed xmlns="http://www.w3.org/2005/Atom" xml:lang="ru">
	<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/api.php?action=feedcontributions&amp;feedformat=atom&amp;user=%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0+%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F</id>
	<title>SurWiki - Вклад участника [ru]</title>
	<link rel="self" type="application/atom+xml" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/api.php?action=feedcontributions&amp;feedformat=atom&amp;user=%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0+%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F"/>
	<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F:%D0%92%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F"/>
	<updated>2026-04-26T20:45:01Z</updated>
	<subtitle>Вклад участника</subtitle>
	<generator>MediaWiki 1.32.2</generator>
	<entry>
		<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B&amp;diff=90382</id>
		<title>Информационно-справочные документы</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B&amp;diff=90382"/>
		<updated>2013-05-07T05:47:57Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Прощина Анастасия: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;'''Информационно-справочные документы''' сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Состав информационно-справочных документов ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*акт;&lt;br /&gt;
*протокол;&lt;br /&gt;
*докладная записка;&lt;br /&gt;
*объяснительная записка;&lt;br /&gt;
*справка;&lt;br /&gt;
*письма;&lt;br /&gt;
*телеграмма, телефонограмма.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Акт ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Одним из видов информационно - справочных документов является акт. &lt;br /&gt;
'''Акт'''  - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей. Акты подлежат утверждению, если имеют контрольно - ревизионный характер, содержат рекомендации и предложения, если они не оформлены распорядительным документом. Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ. Текст акта состоит из двух частей: вводной; констатирующей.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
В вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Констатирующая часть текста акта содержит описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки); в ней фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Текст акта может быть разделен на пункты, составленные в виде таблицы. Если есть приложения, то отметка о их наличии проставляется после текста. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. С актами ревизии и обследований знакомят всех лиц, деятельности которых они касаются. Акты составляются на общем бланке.Формуляр акта состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения;&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подписи (членов комиссии);&lt;br /&gt;
*гриф утверждения, согласования.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Реквизиты отделяются друг от друга 1,5 - 3 интервалами.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Протокол ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - протокол. &lt;br /&gt;
'''Протокол''' - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п. Протоколы оформляются на бланках организаций формата А4. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию. Постоянная - слова &amp;quot;Председатель&amp;quot;, &amp;quot;Секретарь&amp;quot;, &amp;quot;Присутствовали&amp;quot;. Пишутся от начала левого поля. Переменная - инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших. Пишется от второго положения табулятора.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) - по каждому вопросу отдельно. От левого поля без знаков препинания. Перед словом СЛУШАЛИ ставится цифра вопроса повестки дня, если вопросов несколько. С красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже. Затем печатают содержание доклада, сообщения. После ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Завершающая часть текста протокола - постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ. Она строится по схеме: действие - исполнитель - срок.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. Протокол подписывают председатель и секретарь. Последний редактирует текст, знакомит каждого выступавшего с записью его выступления и получает подпись. Датой протокола является дата проведения заседания. Формуляр протокола состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование организации или ведомства (если есть);&lt;br /&gt;
*НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - крупно;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения(если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа - ПРОТОКОЛ;&lt;br /&gt;
*дата заседания, номер (в течение календарного года);&lt;br /&gt;
*место составления (город);&lt;br /&gt;
*заглавие (вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа);&lt;br /&gt;
*текст вводной и основной части;&lt;br /&gt;
*подписи;&lt;br /&gt;
*гриф утверждения, согласования (если нужно).&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Докладная записка ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - докладная записка. &lt;br /&gt;
'''Докладная записка''' - документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта. По содержанию докладные записки бывают:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*а) информационные;&lt;br /&gt;
*б) отчетные (по результатам командировки и т.д.).&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
В зависимости от адресата докладные записки бывают: внутренние; внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор - составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации. Датой записки является дата её подписания. Докладные записки составляются как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе выполнения работ представляются руководству постоянно. Текст докладной записки делится на две части:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*изложение фактов, послуживших причиной её составления;&lt;br /&gt;
*выводы, предложения организации или должностного лица.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Формуляр внутренней докладной записки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения(если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа - докладная записка;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подпись.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Формуляр внешней докладной записки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа - докладная записка;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подпись.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Объяснительная записка ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - объяснительная записка. &lt;br /&gt;
'''Объяснительная записка''' - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения. Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает их руководитель. Объяснительные записки, объясняющие причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения, составляются отдельными работниками на стандартном листе бумаги. Подписываются составителями. Формуляр объяснительной записки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*подпись.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Справка ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - справка. &lt;br /&gt;
'''Справка''' - документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справки составляются для описания и подтверждения фактов или событий в производственной деятельности организации. Текст справки состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие поводом для её написания; во второй - приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не даются. Это и отличает её от докладной записки. В справке фиксируют сведения определенного периода времени. Датой справки является дата её подписания. Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности и т.д. При составлении справок, удостоверяющих юридические факты, используются унифицированные трафаретные бланки формата А5.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй - подшивается в дело. Формуляр справки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*подпись;&lt;br /&gt;
*печать.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Текст справки начинается с указания фамилии, имени и отчества (в именительном падеже) работника (или иного лица - учащегося, пенсионера и т.д.), о котором сообщают сведения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Доклад ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - доклад. &lt;br /&gt;
'''Доклад''' - последовательное изложение на собрании, заседании и т.п. информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом работникам определенного подразделения или всей организации. Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления. Цели доклада: информирование и убеждение. Элементы доклада: вступление (показ целей и назначения доклада); основная часть - изложение основных фактов; выводы (в виде положений); рекомендации.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Текст доклада должен состоять из коротких предложений. В предложении должно быть не более 20 слов.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Телеграмма ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - телеграмма. &lt;br /&gt;
'''Телеграмма''' - официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы должен быть кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются. В первой части телеграммы указываются: отметка о категории телеграммы; адресат; текст; фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму. Во второй части телеграммы - под чертой - указываются:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*адрес и наименование организации - отправителя телеграммы;&lt;br /&gt;
*наименование должности;&lt;br /&gt;
*подпись лица, от имени которого телеграмма исходит;&lt;br /&gt;
*печать;&lt;br /&gt;
*дата.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Телефонограмма ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - телефонограмма. &lt;br /&gt;
'''Телефонограмма''' - официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно - справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи. При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующих установок: передавать только краткую, срочную информацию; проверять правильность записи обратной связью; текст - не более 50 слов; не использовать трудно выговариваемые и редкие слова; записывать в специальный гроссбух факт передачи телефонограммы. Формуляр телефонограммы состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации - отправителя;&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место составления;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*подпись;&lt;br /&gt;
*должность, фамилия передавшего телефонограмму, номер телефона, время передачи;&lt;br /&gt;
*должность, фамилия принявшего телефонограмму, номер телефона, время приема.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Деловые письма ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. &lt;br /&gt;
'''Письмо''' - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами. Функции письма следующие: средство коммуникации; ретрансляции информации; уведомление о чем-либо. Виды служебных писем:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*письмо - просьба;&lt;br /&gt;
*письмо - предложение;&lt;br /&gt;
*письмо - претензия;&lt;br /&gt;
*письмо - запрос;&lt;br /&gt;
*письмо - извещение;&lt;br /&gt;
*информационное письмо;&lt;br /&gt;
*письмо - отказ;&lt;br /&gt;
*письмо - напоминание;&lt;br /&gt;
*сопроводительное письмо и т.д.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Формуляр письма состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*адрес организации (почтовый, телеграфный);&lt;br /&gt;
*номер телефона, факса, телетайпа;&lt;br /&gt;
*номер счета в банке;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*ссылка на индекс и дату входящего документа;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подпись;&lt;br /&gt;
*печать;&lt;br /&gt;
*фамилия и телефон исполнителя;&lt;br /&gt;
*гриф ограничения доступа.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Требования к тексту письма следующие: краткость; лаконичность; последовательность; убедительность; корректность; одноаспектность; объективность; ясность. Текст письма состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части излагаются факты, послужившие поводом для его написания. В основной части излагаются цели: просьба, предложение, отказ и т.д.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
А теперь рассмотрим отдельные виды писем. Сопроводительное письмо - документ, информирующий адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов, отправленных материальных ценностей. Оно составляется лишь в том случае, когда содержит пояснения о характере исполнения или цели направления приложенного документа. Текст начинается словами: НАПРАВЛЯЕМ, ВОЗВРАЩАЕМ. Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
НАПРАВЛЯЕМ НА УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОГРАММУ.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - приглашение - документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д. Письмо - приглашение может содержать:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*полную повестку дня мероприятия;&lt;br /&gt;
*фамилии докладчиков по вопросам повестки дня;&lt;br /&gt;
*фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия;&lt;br /&gt;
*способ проезда и другую информацию.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
ПРИГЛАШАЕМ ВАС НА ЗАСЕДАНИЕ ...&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Информационное письмо''' - документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируются деятельность организаций, продукция. Рекламное письмо - документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров. Цель письма - побудить воспользоваться предложенными услугами, заказать товар. Текст рекламного письма должен содержать полную, четкую, конкретную информацию. Письмо - извещение - документ, являющийся ответом на запрос. Письмо - извещение составляется для конкретного адресата, начинается словами: &amp;quot;Ставим Вас в известность...&amp;quot;.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - подтверждение - документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия. Направление письма - подтверждения относится к обязательной части деловых отношений. Письмо - подтверждение начинается словами: ПОДТВЕРЖДАЕМ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ...&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - напоминание - документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия. Письмо - напоминание направляется адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров. Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
НАПОМИНАЕМ, ЧТО СРОК АРЕНДЫ ЗАЛА ИСТЕКАЕТ 16.02.99.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Гарантийное письмо - документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.). В гарантийном письме организация - адресат берет на себя определенные обязательства, поэтому такое письмо имеет правовую нагрузку. Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
ПРОСИМ ИЗГОТОВИТЬ И ВЫСЛАТЬ КОМПЛЕКТ МЕБЕЛИ. ОПЛАТУ ГАРАНТИРУЕМ.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Такие письма подписывает директор и главный бухгалтер предприятия.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - претензия - документ, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии, основания требований. Письмо - претензия подписывается руководителем организации и визируется главным бухгалтером.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - ответ - документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа. Ответа требуют письма - запросы, просьбы, обращения, требования, предложения, претензии. Письмо - ответ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма. В тексте излагается решение, принятое по инициативному документу:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*принятие предложения;&lt;br /&gt;
*отказ от предложения;&lt;br /&gt;
*выполнение просьбы;&lt;br /&gt;
*ответ на запрос.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме. Отказ должен быть убедительно аргументирован. Письмо иностранному партнеру должно иметь четкую структуру. Структура письма иностранному партнеру:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*эмблема и наименование фирмы (возможно указание рода деятельности);&lt;br /&gt;
*адрес фирмы (почтовый, телеграфный, номера телефона(ов), факса, название банка, адреса представительств и филиалов);&lt;br /&gt;
*номер документа в цифровой или буквенной форме;&lt;br /&gt;
*дата в буквенно - цифровой форме;&lt;br /&gt;
*адрес получателя;&lt;br /&gt;
*вступительное обращение;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*заключительная формула вежливости;&lt;br /&gt;
*личная подпись автора письма;&lt;br /&gt;
*ниже подписи - её расшифровка;&lt;br /&gt;
*на следующей строке - должность лица, подписавшего документ.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Факс''' - документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи. Факс всегда будет являться копией переданного документа. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма. Дополнительными данными, которые проставляет сам аппарат, являются:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*указание (код) отправителя;&lt;br /&gt;
*дата и время передачи;&lt;br /&gt;
*длительность передачи;&lt;br /&gt;
*номер телефакса, с которого передана информация;&lt;br /&gt;
*количество страниц.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Если полученные факсы имеют важную информацию и предназначены для длительного пользования, их необходимо скопировать, так как факсовая бумага недолговечна. В дорогих факсимильных аппаратах при использовании обычной бумаги копирование не обязательно.&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Прощина Анастасия</name></author>
		
	</entry>
	<entry>
		<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B&amp;diff=90377</id>
		<title>Информационно-справочные документы</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B&amp;diff=90377"/>
		<updated>2013-05-07T05:45:55Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Прощина Анастасия: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;'''Информационно-справочные документы''' сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Состав информационно-справочных документов ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*акт;&lt;br /&gt;
*протокол;&lt;br /&gt;
*докладная записка;&lt;br /&gt;
*объяснительная записка;&lt;br /&gt;
*справка;&lt;br /&gt;
*письма;&lt;br /&gt;
*телеграмма, телефонограмма.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Акт ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Одним из видов информационно - справочных документов является акт. &lt;br /&gt;
'''Акт'''  - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей. Акты подлежат утверждению, если имеют контрольно - ревизионный характер, содержат рекомендации и предложения, если они не оформлены распорядительным документом. Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ. Текст акта состоит из двух частей: вводной; констатирующей.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
В вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Констатирующая часть текста акта содержит описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки); в ней фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Текст акта может быть разделен на пункты, составленные в виде таблицы. Если есть приложения, то отметка о их наличии проставляется после текста. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. С актами ревизии и обследований знакомят всех лиц, деятельности которых они касаются. Акты составляются на общем бланке.Формуляр акта состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения;&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подписи (членов комиссии);&lt;br /&gt;
*гриф утверждения, согласования.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Реквизиты отделяются друг от друга 1,5 - 3 интервалами.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Протокол ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - протокол. &lt;br /&gt;
'''Протокол''' - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п. Протоколы оформляются на бланках организаций формата А4. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию. Постоянная - слова &amp;quot;Председатель&amp;quot;, &amp;quot;Секретарь&amp;quot;, &amp;quot;Присутствовали&amp;quot;. Пишутся от начала левого поля. Переменная - инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших. Пишется от второго положения табулятора.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) - по каждому вопросу отдельно. От левого поля без знаков препинания. Перед словом СЛУШАЛИ ставится цифра вопроса повестки дня, если вопросов несколько. С красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже. Затем печатают содержание доклада, сообщения. После ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Завершающая часть текста протокола - постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ. Она строится по схеме: действие - исполнитель - срок.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. Протокол подписывают председатель и секретарь. Последний редактирует текст, знакомит каждого выступавшего с записью его выступления и получает подпись. Датой протокола является дата проведения заседания. Формуляр протокола состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование организации или ведомства (если есть);&lt;br /&gt;
*НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - крупно;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения(если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа - ПРОТОКОЛ;&lt;br /&gt;
*дата заседания, номер (в течение календарного года);&lt;br /&gt;
*место составления (город);&lt;br /&gt;
*заглавие (вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа);&lt;br /&gt;
*текст вводной и основной части;&lt;br /&gt;
*подписи;&lt;br /&gt;
*гриф утверждения, согласования (если нужно).&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Докладная записка ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - докладная записка. &lt;br /&gt;
'''Докладная записка''' - документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта. По содержанию докладные записки бывают:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*а) информационные;&lt;br /&gt;
*б) отчетные (по результатам командировки и т.д.).&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
В зависимости от адресата докладные записки бывают: внутренние; внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор - составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации. Датой записки является дата её подписания. Докладные записки составляются как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе выполнения работ представляются руководству постоянно. Текст докладной записки делится на две части:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*изложение фактов, послуживших причиной её составления;&lt;br /&gt;
*выводы, предложения организации или должностного лица.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Формуляр внутренней докладной записки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения(если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа - докладная записка;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подпись.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Формуляр внешней докладной записки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа - докладная записка;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подпись.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Объяснительная записка ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - объяснительная записка. &lt;br /&gt;
'''Объяснительная записка''' - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения. Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает их руководитель. Объяснительные записки, объясняющие причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения, составляются отдельными работниками на стандартном листе бумаги. Подписываются составителями. Формуляр объяснительной записки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*подпись.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Справка ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - справка. &lt;br /&gt;
'''Справка''' - документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справки составляются для описания и подтверждения фактов или событий в производственной деятельности организации. Текст справки состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие поводом для её написания; во второй - приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не даются. Это и отличает её от докладной записки. В справке фиксируют сведения определенного периода времени. Датой справки является дата её подписания. Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности и т.д. При составлении справок, удостоверяющих юридические факты, используются унифицированные трафаретные бланки формата А5.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй - подшивается в дело. Формуляр справки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*подпись;&lt;br /&gt;
*печать.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Текст справки начинается с указания фамилии, имени и отчества (в именительном падеже) работника (или иного лица - учащегося, пенсионера и т.д.), о котором сообщают сведения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Доклад ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - доклад. &lt;br /&gt;
'''Доклад''' - последовательное изложение на собрании, заседании и т.п. информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом работникам определенного подразделения или всей организации. Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления. Цели доклада: информирование и убеждение. Элементы доклада: вступление (показ целей и назначения доклада); основная часть - изложение основных фактов; выводы (в виде положений); рекомендации.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Текст доклада должен состоять из коротких предложений. В предложении должно быть не более 20 слов.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Телеграмма ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - телеграмма. &lt;br /&gt;
'''Телеграмма''' - официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы должен быть кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются. В первой части телеграммы указываются: отметка о категории телеграммы; адресат; текст; фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму. Во второй части телеграммы - под чертой - указываются:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*адрес и наименование организации - отправителя телеграммы;&lt;br /&gt;
*наименование должности;&lt;br /&gt;
*подпись лица, от имени которого телеграмма исходит;&lt;br /&gt;
*печать;&lt;br /&gt;
*дата.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Телефонограмма ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - телефонограмма. &lt;br /&gt;
'''Телефонограмма''' - официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно - справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи. При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующих установок: передавать только краткую, срочную информацию; проверять правильность записи обратной связью; текст - не более 50 слов; не использовать трудно выговариваемые и редкие слова; записывать в специальный гроссбух факт передачи телефонограммы. Формуляр телефонограммы состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации - отправителя;&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место составления;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*подпись;&lt;br /&gt;
*должность, фамилия передавшего телефонограмму, номер телефона, время передачи;&lt;br /&gt;
*должность, фамилия принявшего телефонограмму, номер телефона, время приема.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Деловые письма ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. &lt;br /&gt;
'''Письмо''' - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами. Функции письма следующие: средство коммуникации; ретрансляции информации; уведомление о чем-либо. Виды служебных писем:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*письмо - просьба;&lt;br /&gt;
*письмо - предложение;&lt;br /&gt;
*письмо - претензия;&lt;br /&gt;
*письмо - запрос;&lt;br /&gt;
*письмо - извещение;&lt;br /&gt;
*информационное письмо;&lt;br /&gt;
*письмо - отказ;&lt;br /&gt;
*письмо - напоминание;&lt;br /&gt;
*сопроводительное письмо и т.д.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Формуляр письма состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*адрес организации (почтовый, телеграфный);&lt;br /&gt;
*номер телефона, факса, телетайпа;&lt;br /&gt;
*номер счета в банке;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*ссылка на индекс и дату входящего документа;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подпись;&lt;br /&gt;
*печать;&lt;br /&gt;
*фамилия и телефон исполнителя;&lt;br /&gt;
*гриф ограничения доступа.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Требования к тексту письма следующие: краткость; лаконичность; последовательность; убедительность; корректность; одноаспектность; объективность; ясность. Текст письма состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части излагаются факты, послужившие поводом для его написания. В основной части излагаются цели: просьба, предложение, отказ и т.д.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
А теперь рассмотрим отдельные виды писем. Сопроводительное письмо - документ, информирующий адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов, отправленных материальных ценностей. Оно составляется лишь в том случае, когда содержит пояснения о характере исполнения или цели направления приложенного документа. Текст начинается словами: НАПРАВЛЯЕМ, ВОЗВРАЩАЕМ. Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
НАПРАВЛЯЕМ НА УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОГРАММУ.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - приглашение - документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д. Письмо - приглашение может содержать:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*полную повестку дня мероприятия;&lt;br /&gt;
*фамилии докладчиков по вопросам повестки дня;&lt;br /&gt;
*фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия;&lt;br /&gt;
*способ проезда и другую информацию.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
ПРИГЛАШАЕМ ВАС НА ЗАСЕДАНИЕ ...&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Информационное письмо''' - документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируются деятельность организаций, продукция. Рекламное письмо - документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров. Цель письма - побудить воспользоваться предложенными услугами, заказать товар. Текст рекламного письма должен содержать полную, четкую, конкретную информацию. Письмо - извещение - документ, являющийся ответом на запрос. Письмо - извещение составляется для конкретного адресата, начинается словами: &amp;quot;Ставим Вас в известность...&amp;quot;.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - подтверждение - документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия. Направление письма - подтверждения относится к обязательной части деловых отношений. Письмо - подтверждение начинается словами: ПОДТВЕРЖДАЕМ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ...&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - напоминание - документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия. Письмо - напоминание направляется адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров. Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
НАПОМИНАЕМ, ЧТО СРОК АРЕНДЫ ЗАЛА ИСТЕКАЕТ 16.02.99.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Гарантийное письмо - документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.). В гарантийном письме организация - адресат берет на себя определенные обязательства, поэтому такое письмо имеет правовую нагрузку. Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
ПРОСИМ ИЗГОТОВИТЬ И ВЫСЛАТЬ КОМПЛЕКТ МЕБЕЛИ. ОПЛАТУ ГАРАНТИРУЕМ.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Такие письма подписывает директор и главный бухгалтер предприятия.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - претензия - документ, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии, основания требований. Письмо - претензия подписывается руководителем организации и визируется главным бухгалтером.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - ответ - документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа. Ответа требуют письма - запросы, просьбы, обращения, требования, предложения, претензии. Письмо - ответ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма. В тексте излагается решение, принятое по инициативному документу:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*принятие предложения;&lt;br /&gt;
*отказ от предложения;&lt;br /&gt;
*выполнение просьбы;&lt;br /&gt;
*ответ на запрос.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме. Отказ должен быть убедительно аргументирован. Письмо иностранному партнеру должно иметь четкую структуру. Структура письма иностранному партнеру:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*эмблема и наименование фирмы (возможно указание рода деятельности);&lt;br /&gt;
*адрес фирмы (почтовый, телеграфный, номера телефона(ов), факса, название банка, адреса представительств и филиалов);&lt;br /&gt;
*номер документа в цифровой или буквенной форме;&lt;br /&gt;
*дата в буквенно - цифровой форме;&lt;br /&gt;
*адрес получателя;&lt;br /&gt;
*вступительное обращение;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*заключительная формула вежливости;&lt;br /&gt;
*личная подпись автора письма;&lt;br /&gt;
*ниже подписи - её расшифровка;&lt;br /&gt;
*на следующей строке - должность лица, подписавшего документ.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Факс''' - документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи. Факс всегда будет являться копией переданного документа. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма. Дополнительными данными, которые проставляет сам аппарат, являются:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
    -указание (код) отправителя;&lt;br /&gt;
    -дата и время передачи;&lt;br /&gt;
    -длительность передачи;&lt;br /&gt;
    -номер телефакса, с которого передана информация;&lt;br /&gt;
    -количество страниц.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Если полученные факсы имеют важную информацию и предназначены для длительного пользования, их необходимо скопировать, так как факсовая бумага недолговечна. В дорогих факсимильных аппаратах при использовании обычной бумаги копирование не обязательно.&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Прощина Анастасия</name></author>
		
	</entry>
	<entry>
		<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B&amp;diff=90374</id>
		<title>Информационно-справочные документы</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B&amp;diff=90374"/>
		<updated>2013-05-07T05:44:21Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Прощина Анастасия: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;'''Информационно-справочные документы''' сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Состав информационно-справочных документов ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*акт;&lt;br /&gt;
*протокол;&lt;br /&gt;
*докладная записка;&lt;br /&gt;
*объяснительная записка;&lt;br /&gt;
*справка;&lt;br /&gt;
*письма;&lt;br /&gt;
*телеграмма, телефонограмма.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Акт ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Одним из видов информационно - справочных документов является акт. &lt;br /&gt;
'''Акт'''  - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей. Акты подлежат утверждению, если имеют контрольно - ревизионный характер, содержат рекомендации и предложения, если они не оформлены распорядительным документом. Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ. Текст акта состоит из двух частей: вводной; констатирующей.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
В вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Констатирующая часть текста акта содержит описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки); в ней фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Текст акта может быть разделен на пункты, составленные в виде таблицы. Если есть приложения, то отметка о их наличии проставляется после текста. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. С актами ревизии и обследований знакомят всех лиц, деятельности которых они касаются. Акты составляются на общем бланке.Формуляр акта состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения;&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подписи (членов комиссии);&lt;br /&gt;
*гриф утверждения, согласования.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Реквизиты отделяются друг от друга 1,5 - 3 интервалами.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Протокол ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - протокол. &lt;br /&gt;
'''Протокол''' - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п. Протоколы оформляются на бланках организаций формата А4. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию. Постоянная - слова &amp;quot;Председатель&amp;quot;, &amp;quot;Секретарь&amp;quot;, &amp;quot;Присутствовали&amp;quot;. Пишутся от начала левого поля. Переменная - инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших. Пишется от второго положения табулятора.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) - по каждому вопросу отдельно. От левого поля без знаков препинания. Перед словом СЛУШАЛИ ставится цифра вопроса повестки дня, если вопросов несколько. С красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже. Затем печатают содержание доклада, сообщения. После ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Завершающая часть текста протокола - постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ. Она строится по схеме: действие - исполнитель - срок.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. Протокол подписывают председатель и секретарь. Последний редактирует текст, знакомит каждого выступавшего с записью его выступления и получает подпись. Датой протокола является дата проведения заседания. Формуляр протокола состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
    -наименование организации или ведомства (если есть);&lt;br /&gt;
    -НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - крупно;&lt;br /&gt;
    -наименование структурного подразделения(если есть);&lt;br /&gt;
    -наименование вида документа - ПРОТОКОЛ;&lt;br /&gt;
    -дата заседания, номер (в течение календарного года);&lt;br /&gt;
    -место составления (город);&lt;br /&gt;
    -заглавие (вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа);&lt;br /&gt;
    -текст вводной и основной части;&lt;br /&gt;
    -подписи;&lt;br /&gt;
    -риф утверждения, согласования (если нужно).&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Докладная записка ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - докладная записка. &lt;br /&gt;
'''Докладная записка''' - документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта. По содержанию докладные записки бывают:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
    а) информационные;&lt;br /&gt;
    б) отчетные (по результатам командировки и т.д.).&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
В зависимости от адресата докладные записки бывают: внутренние; внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор - составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации. Датой записки является дата её подписания. Докладные записки составляются как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе выполнения работ представляются руководству постоянно. Текст докладной записки делится на две части:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*изложение фактов, послуживших причиной её составления;&lt;br /&gt;
*выводы, предложения организации или должностного лица.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Формуляр внутренней докладной записки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения(если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа - докладная записка;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подпись.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Формуляр внешней докладной записки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа - докладная записка;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подпись.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Объяснительная записка ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - объяснительная записка. &lt;br /&gt;
'''Объяснительная записка''' - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения. Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает их руководитель. Объяснительные записки, объясняющие причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения, составляются отдельными работниками на стандартном листе бумаги. Подписываются составителями. Формуляр объяснительной записки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*подпись.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Справка ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - справка. &lt;br /&gt;
'''Справка''' - документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справки составляются для описания и подтверждения фактов или событий в производственной деятельности организации. Текст справки состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие поводом для её написания; во второй - приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не даются. Это и отличает её от докладной записки. В справке фиксируют сведения определенного периода времени. Датой справки является дата её подписания. Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности и т.д. При составлении справок, удостоверяющих юридические факты, используются унифицированные трафаретные бланки формата А5.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй - подшивается в дело. Формуляр справки состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место издания;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*подпись;&lt;br /&gt;
*печать.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Текст справки начинается с указания фамилии, имени и отчества (в именительном падеже) работника (или иного лица - учащегося, пенсионера и т.д.), о котором сообщают сведения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Доклад ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - доклад. &lt;br /&gt;
'''Доклад''' - последовательное изложение на собрании, заседании и т.п. информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом работникам определенного подразделения или всей организации. Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления. Цели доклада: информирование и убеждение. Элементы доклада: вступление (показ целей и назначения доклада); основная часть - изложение основных фактов; выводы (в виде положений); рекомендации.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Текст доклада должен состоять из коротких предложений. В предложении должно быть не более 20 слов.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Телеграмма ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - телеграмма. &lt;br /&gt;
'''Телеграмма''' - официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы должен быть кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются. В первой части телеграммы указываются: отметка о категории телеграммы; адресат; текст; фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму. Во второй части телеграммы - под чертой - указываются:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*адрес и наименование организации - отправителя телеграммы;&lt;br /&gt;
*наименование должности;&lt;br /&gt;
*подпись лица, от имени которого телеграмма исходит;&lt;br /&gt;
*печать;&lt;br /&gt;
*дата.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Телефонограмма ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Следующий вид информационно - справочного документа - телефонограмма. &lt;br /&gt;
'''Телефонограмма''' - официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно - справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи. При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующих установок: передавать только краткую, срочную информацию; проверять правильность записи обратной связью; текст - не более 50 слов; не использовать трудно выговариваемые и редкие слова; записывать в специальный гроссбух факт передачи телефонограммы. Формуляр телефонограммы состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации - отправителя;&lt;br /&gt;
*наименование вида документа;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*место составления;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*подпись;&lt;br /&gt;
*должность, фамилия передавшего телефонограмму, номер телефона, время передачи;&lt;br /&gt;
*должность, фамилия принявшего телефонограмму, номер телефона, время приема.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Деловые письма ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. &lt;br /&gt;
'''Письмо''' - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами. Функции письма следующие: средство коммуникации; ретрансляции информации; уведомление о чем-либо. Виды служебных писем:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*письмо - просьба;&lt;br /&gt;
*письмо - предложение;&lt;br /&gt;
*письмо - претензия;&lt;br /&gt;
*письмо - запрос;&lt;br /&gt;
*письмо - извещение;&lt;br /&gt;
*информационное письмо;&lt;br /&gt;
*письмо - отказ;&lt;br /&gt;
*письмо - напоминание;&lt;br /&gt;
*сопроводительное письмо и т.д.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Формуляр письма состоит из реквизитов:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*наименование министерства или ведомства;&lt;br /&gt;
*название организации;&lt;br /&gt;
*наименование структурного подразделения (если есть);&lt;br /&gt;
*адрес организации (почтовый, телеграфный);&lt;br /&gt;
*номер телефона, факса, телетайпа;&lt;br /&gt;
*номер счета в банке;&lt;br /&gt;
*дата, номер;&lt;br /&gt;
*ссылка на индекс и дату входящего документа;&lt;br /&gt;
*адресат;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*приложения;&lt;br /&gt;
*подпись;&lt;br /&gt;
*печать;&lt;br /&gt;
*фамилия и телефон исполнителя;&lt;br /&gt;
*гриф ограничения доступа.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Требования к тексту письма следующие: краткость; лаконичность; последовательность; убедительность; корректность; одноаспектность; объективность; ясность. Текст письма состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части излагаются факты, послужившие поводом для его написания. В основной части излагаются цели: просьба, предложение, отказ и т.д.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
А теперь рассмотрим отдельные виды писем. Сопроводительное письмо - документ, информирующий адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов, отправленных материальных ценностей. Оно составляется лишь в том случае, когда содержит пояснения о характере исполнения или цели направления приложенного документа. Текст начинается словами: НАПРАВЛЯЕМ, ВОЗВРАЩАЕМ. Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
НАПРАВЛЯЕМ НА УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОГРАММУ.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - приглашение - документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д. Письмо - приглашение может содержать:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*полную повестку дня мероприятия;&lt;br /&gt;
*фамилии докладчиков по вопросам повестки дня;&lt;br /&gt;
*фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия;&lt;br /&gt;
*способ проезда и другую информацию.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
ПРИГЛАШАЕМ ВАС НА ЗАСЕДАНИЕ ...&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Информационное письмо''' - документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируются деятельность организаций, продукция. Рекламное письмо - документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров. Цель письма - побудить воспользоваться предложенными услугами, заказать товар. Текст рекламного письма должен содержать полную, четкую, конкретную информацию. Письмо - извещение - документ, являющийся ответом на запрос. Письмо - извещение составляется для конкретного адресата, начинается словами: &amp;quot;Ставим Вас в известность...&amp;quot;.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - подтверждение - документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия. Направление письма - подтверждения относится к обязательной части деловых отношений. Письмо - подтверждение начинается словами: ПОДТВЕРЖДАЕМ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ...&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - напоминание - документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия. Письмо - напоминание направляется адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров. Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
НАПОМИНАЕМ, ЧТО СРОК АРЕНДЫ ЗАЛА ИСТЕКАЕТ 16.02.99.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Гарантийное письмо - документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.). В гарантийном письме организация - адресат берет на себя определенные обязательства, поэтому такое письмо имеет правовую нагрузку. Например:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
ПРОСИМ ИЗГОТОВИТЬ И ВЫСЛАТЬ КОМПЛЕКТ МЕБЕЛИ. ОПЛАТУ ГАРАНТИРУЕМ.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Такие письма подписывает директор и главный бухгалтер предприятия.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - претензия - документ, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии, основания требований. Письмо - претензия подписывается руководителем организации и визируется главным бухгалтером.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Письмо''' - ответ - документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа. Ответа требуют письма - запросы, просьбы, обращения, требования, предложения, претензии. Письмо - ответ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма. В тексте излагается решение, принятое по инициативному документу:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*принятие предложения;&lt;br /&gt;
*отказ от предложения;&lt;br /&gt;
*выполнение просьбы;&lt;br /&gt;
*ответ на запрос.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме. Отказ должен быть убедительно аргументирован. Письмо иностранному партнеру должно иметь четкую структуру. Структура письма иностранному партнеру:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
*эмблема и наименование фирмы (возможно указание рода деятельности);&lt;br /&gt;
*адрес фирмы (почтовый, телеграфный, номера телефона(ов), факса, название банка, адреса представительств и филиалов);&lt;br /&gt;
*номер документа в цифровой или буквенной форме;&lt;br /&gt;
*дата в буквенно - цифровой форме;&lt;br /&gt;
*адрес получателя;&lt;br /&gt;
*вступительное обращение;&lt;br /&gt;
*заголовок;&lt;br /&gt;
*текст;&lt;br /&gt;
*заключительная формула вежливости;&lt;br /&gt;
*личная подпись автора письма;&lt;br /&gt;
*ниже подписи - её расшифровка;&lt;br /&gt;
*на следующей строке - должность лица, подписавшего документ.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Факс''' - документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи. Факс всегда будет являться копией переданного документа. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма. Дополнительными данными, которые проставляет сам аппарат, являются:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
    -указание (код) отправителя;&lt;br /&gt;
    -дата и время передачи;&lt;br /&gt;
    -длительность передачи;&lt;br /&gt;
    -номер телефакса, с которого передана информация;&lt;br /&gt;
    -количество страниц.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Если полученные факсы имеют важную информацию и предназначены для длительного пользования, их необходимо скопировать, так как факсовая бумага недолговечна. В дорогих факсимильных аппаратах при использовании обычной бумаги копирование не обязательно.&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Прощина Анастасия</name></author>
		
	</entry>
	<entry>
		<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B&amp;diff=90354</id>
		<title>Информационно-справочные документы</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B&amp;diff=90354"/>
		<updated>2013-05-07T05:06:55Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Прощина Анастасия: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;'''Информационно-справочные документы''' сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Состав информационно-справочных документов ==&lt;br /&gt;
 -докладная записка&lt;br /&gt;
 -служебная записка&lt;br /&gt;
 -объяснительная записка&lt;br /&gt;
 -предложение&lt;br /&gt;
 -представление&lt;br /&gt;
 -заявление&lt;br /&gt;
 -все разновидности переписки&lt;br /&gt;
 -протокол&lt;br /&gt;
 -акт&lt;br /&gt;
 -справка&lt;br /&gt;
 -заключение&lt;br /&gt;
 -отзыв&lt;br /&gt;
 -сводка&lt;br /&gt;
 -список&lt;br /&gt;
 -перечень&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Прощина Анастасия</name></author>
		
	</entry>
	<entry>
		<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A3%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F&amp;diff=90353</id>
		<title>Участник:Прощина Анастасия</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A3%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F&amp;diff=90353"/>
		<updated>2013-05-07T05:05:24Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Прощина Анастасия: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;== Моя профессия ==&lt;br /&gt;
Студент специальности документоведение и архивоведение, 2 курс СурГПУ&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Фото дня ==&lt;br /&gt;
[[Файл:Samy krasivy monstr.jpg|right|400px]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Интересы ==&lt;br /&gt;
Фильмы, книги, видеомонтаж&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Мой проект ==&lt;br /&gt;
Работа на этом сайте в рамках спецкурса и проекта [[Учебный проект &amp;quot;Технология ВикиВики в профессиональной деятельности&amp;quot;]].&lt;br /&gt;
Мы с Мамедовой Зулфией и Борщиковой Мариной оформляем статью [[Особенности оформления документов]] в разделе [[Информационно-справочные документы]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
[[Категория: Студент]]&lt;br /&gt;
[[Категория: Учебный проект]]&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Прощина Анастасия</name></author>
		
	</entry>
	<entry>
		<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A3%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F&amp;diff=90338</id>
		<title>Участник:Прощина Анастасия</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A3%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F&amp;diff=90338"/>
		<updated>2013-05-07T04:53:07Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Прощина Анастасия: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;== Моя профессия ==&lt;br /&gt;
Студент специальности документоведение и архивоведение, 2 курс СурГПУ&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Фото дня ==&lt;br /&gt;
[[Файл:Samy krasivy monstr.jpg|right|400px]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Интересы ==&lt;br /&gt;
Фильмы, книги, видеомонтаж&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Мой проект ==&lt;br /&gt;
Работа на этом сайте в рамках спецкурса и проекта [[Учебный проект &amp;quot;Технология ВикиВики в профессиональной деятельности&amp;quot;]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
[[Категория: Студент]]&lt;br /&gt;
[[Категория: Учебный проект]]&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Прощина Анастасия</name></author>
		
	</entry>
	<entry>
		<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Samy_krasivy_monstr.jpg&amp;diff=90337</id>
		<title>Файл:Samy krasivy monstr.jpg</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Samy_krasivy_monstr.jpg&amp;diff=90337"/>
		<updated>2013-05-07T04:50:42Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Прощина Анастасия: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Прощина Анастасия</name></author>
		
	</entry>
	<entry>
		<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A3%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F&amp;diff=90332</id>
		<title>Участник:Прощина Анастасия</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A3%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F&amp;diff=90332"/>
		<updated>2013-05-07T04:43:51Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Прощина Анастасия: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;&lt;br /&gt;
== Моя профессия ==&lt;br /&gt;
Студент специальности документоведение и архивоведение, 2 курс СурГПУ&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Фото дня ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Интересы ==&lt;br /&gt;
Фильмы, книги, видеомонтаж&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Мой проект ==&lt;br /&gt;
Работа на этом сайте в рамках спецкурса и проекта [[Учебный проект &amp;quot;Технология ВикиВики в профессиональной деятельности&amp;quot;]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
[[Категория: Студент]]&lt;br /&gt;
[[Категория: Учебный проект]]&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Прощина Анастасия</name></author>
		
	</entry>
	<entry>
		<id>https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A3%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F&amp;diff=90330</id>
		<title>Участник:Прощина Анастасия</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://www.surwiki.admsurgut.ru/wiki/index.php?title=%D0%A3%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%89%D0%B8%D0%BD%D0%B0_%D0%90%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%B8%D1%8F&amp;diff=90330"/>
		<updated>2013-05-07T04:35:56Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Прощина Анастасия: Новая страница: «1»&lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;1&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Прощина Анастасия</name></author>
		
	</entry>
</feed>